Wniosek o dodatek osłonowy przez ePUAP trzeba podpisać dwa razy: osobno plik PDF z wnioskiem oraz osobno pismo ogólne wysyłane do urzędu. Sam podpis pisma ogólnego nie podpisuje automatycznie załącznika.
Jak wysłać wniosek o dodatek osłonowy przez ePUAP?
Najpierw sprawdź na stronie swojej gminy, który urząd lub ośrodek, na przykład MOPS, GOPS albo OPS, przyjmuje wnioski. Pobierz aktualny wzór wniosku ze strony gov.pl lub urzędu i wypełnij go na komputerze. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Przygotuj wniosek w PDF – po uzupełnieniu dokumentu zapisz go na komputerze. Jeżeli wzór został udostępniony w formacie edytowalnym, przed podpisaniem zapisz ostateczną wersję jako plik PDF.
- Podpisz plik PDF profilem zaufanym – na stronie gov.pl wybierz usługę „Podpisz lub sprawdź dokument PDF”. Kliknij „Wybierz dokument z dysku” albo przeciągnij plik do wskazanego pola. Po dodaniu dokumentu wybierz „Podpisz”.
- Zaloguj się do profilu zaufanego – użyj danych do logowania. Jeżeli profil został założony za pośrednictwem bankowości elektronicznej, możesz wybrać ikonę swojego banku. Następnie wybierz „Podpisz podpisem zaufanym” i wykonuj polecenia wyświetlane na ekranie.
- Wskaż miejsce podpisu i pobierz dokument – system pozwoli wskazać miejsce, w którym pojawi się graficzne odwzorowanie podpisu. Po zakończeniu operacji pobierz nowy, podpisany plik PDF. To właśnie ten plik dodasz później do ePUAP.
- Zaloguj się do ePUAP – odszukaj właściwy urząd i wybierz usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. W polu adresata wskaż gminę lub jednostkę obsługującą dodatek osłonowy.
- Dodaj podpisany wniosek jako załącznik – dołącz plik PDF, który został już podpisany na stronie gov.pl. W treści pisma ogólnego krótko wskaż, że przekazujesz wniosek o wypłatę dodatku osłonowego.
- Podpisz pismo ogólne w ePUAP – po uzupełnieniu formularza wybierz opcję podpisania profilem zaufanym i zatwierdź wysyłkę. Jest to odrębna czynność od podpisania pliku PDF.
- Pobierz lub zachowaj UPO – po wysłaniu sprawdź skrzynkę ePUAP i odbierz Urzędowe Potwierdzenie Złożenia. Zapisz je razem z podpisanym wnioskiem.
Uwaga: podpisanie pisma ogólnego nie oznacza automatycznego podpisania załączonego wniosku. Pismo i załącznik są traktowane jako dwa odrębne dokumenty, dlatego wymagają dwóch osobnych działań związanych z podpisem.
Jeżeli nie masz profilu zaufanego, możesz założyć go między innymi przez bankowość elektroniczną, o ile Twój bank udostępnia taką funkcję. Alternatywą jest kwalifikowany podpis elektroniczny, jeśli go posiadasz.
Dlaczego trzeba podpisać wniosek i pismo osobno?
Wymóg odrębnego podpisania elektronicznego załącznika wiąże się z uchwałą Naczelnego Sądu Administracyjnego z 6 grudnia 2021 r., sygn. akt I FPS 2/21. NSA wskazał, że dokument dołączony do pisma ogólnego wysłanego przez ePUAP jest podpisany dopiero wtedy, gdy sam został opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.
W praktyce oznacza to, że podpis złożony na formularzu „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” nie zastępuje podpisu na pliku z wnioskiem o dodatek osłonowy. Brak podpisu na załączniku może spowodować wezwanie do uzupełnienia braków formalnych. Urząd może poprosić o ponowne przesłanie prawidłowo podpisanego dokumentu albo o uzupełnienie go w inny wskazany sposób.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Przed kliknięciem przycisku wysyłki sprawdź wszystkie elementy procedury:
- Wniosek został zapisany w formacie PDF.
- Plik PDF został podpisany profilem zaufanym na stronie gov.pl.
- Wybrałeś właściwy urząd lub jednostkę przyjmującą wnioski.
- Podpisany wniosek został dodany do pisma ogólnego jako załącznik.
- Pismo ogólne zostało podpisane profilem zaufanym w ePUAP.
- Po wysłaniu odebrałeś Urzędowe Potwierdzenie Złożenia.
Jeżeli urząd wezwie Cię do uzupełnienia dokumentu, zastosuj się do instrukcji i terminu wskazanego w wezwaniu. Najważniejszym dowodem prawidłowego przekazania pisma elektronicznego pozostaje UPO, dlatego zachowaj je na swoim komputerze.
