Termin złożenia wniosku do PFRON zależy od rodzaju wsparcia. W programie „Aktywny samorząd” nabór wniosków w module I trwa do 31 sierpnia 2026 r., w module II – do 31 marca albo 10 października 2026 r., a w module III – do 15 października 2026 r. Pracodawca składa Wn-D do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą koszty płacy.
Terminy w programie „Aktywny samorząd” 2026
Wnioski osób indywidualnych są przyjmowane przede wszystkim przez System Obsługi Wsparcia (SOW). W systemie można wypełnić formularz, dołączyć dokumenty i śledzić status sprawy.
| Moduł lub obszar | Termin rozpoczęcia | Termin zakończenia |
|---|---|---|
| Moduł I, obszary A–D | 1 marca 2026 r. | 31 sierpnia 2026 r. |
| Moduł I, Obszar E | 16 lutego 2026 r. | 30 listopada 2026 r. |
| Moduł II – rok szkolny lub akademicki 2025/2026 | 1 marca 2026 r. | 31 marca 2026 r. |
| Moduł II – rok szkolny lub akademicki 2026/2027 | 1 marca 2026 r. | 10 października 2026 r. |
| Moduł III | 2 kwietnia 2026 r. | 15 października 2026 r. |
Moduł I obejmuje między innymi likwidację barier transportowych, bariery w dostępie do sprzętu elektronicznego, bariery w poruszaniu się oraz pomoc w zapewnieniu opieki nad osobą zależną. Obszar E dotyczy dodatku na pokrycie kosztów energii elektrycznej dla osób korzystających w warunkach domowych z koncentratora tlenu lub respiratora.
Moduł II jest przeznaczony dla osób pobierających naukę między innymi w szkole policealnej, kolegium lub szkole wyższej. Moduł III obejmuje wsparcie związane z zamianą niedostępnego mieszkania albo wynajęciem samodzielnego mieszkania spełniającego indywidualne kryterium dostępności.
Terminy dla pracodawców – Wn-D i Wn-U-G
Pracodawca składa wniosek Wn-D wraz z informacją INF-D-P do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą koszty płacy. Wynagrodzenie musi zostać wypłacone przed złożeniem wniosku, a wniosek powinien obejmować okres, za który pracodawca spełnia wymagane warunki.
| Rodzaj wniosku | Termin złożenia | Czego dotyczy termin |
|---|---|---|
| Wn-D | Do 25. dnia następnego miesiąca | Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami |
| Wn-U-G | Do ostatniego dnia następnego miesiąca | Refundacja składek na ubezpieczenia społeczne po miesiącu, w którym upłynął termin ich opłacenia |
| INF-O-PdM lub INF-O-PdR | Z pierwszym wnioskiem Wn-U-G w danym roku | Informacja składana raz w roku albo ponownie po zmianie danych |
W 2026 r. przykładowe terminy dla Wn-D wyglądają następująco:
| Miesiąc, którego dotyczą koszty płacy | Termin złożenia Wn-D |
|---|---|
| Styczeń 2026 r. | Do 25 lutego 2026 r. |
| Luty 2026 r. | Do 25 marca 2026 r. |
| Marzec 2026 r. | Do 27 kwietnia 2026 r. |
| Kwiecień 2026 r. | Do 25 maja 2026 r. |
| Maj 2026 r. | Do 25 czerwca 2026 r. |
| Czerwiec 2026 r. | Do 27 lipca 2026 r. |
| Wrzesień 2026 r. | Do 26 października 2026 r. |
| Grudzień 2026 r. | Do 25 stycznia 2027 r. |
W przypadku Wn-U-G wniosek za dany miesiąc działalności składa się do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin opłacenia składek. Wniosek można wysłać dopiero po opłaceniu składek za okres objęty refundacją.
Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę, niedzielę albo inny dzień ustawowo wolny od pracy, termin przechodzi na najbliższy dzień powszedni. Zasada ta wpływa na konkretne daty wskazane w harmonogramach, na przykład termin Wn-D za marzec 2026 r. przypada 27 kwietnia, a nie 25 kwietnia.
Gdzie złożyć wniosek?
Wnioski w programie „Aktywny samorząd” składa się przez System Obsługi Wsparcia (SOW). W przypadku dokumentów pracodawcy właściwym kanałem jest SODiR, zgodnie z zasadami składania Wn-D i Wn-U-G. W razie problemów z ustaleniem właściwego naboru można skontaktować się z powiatowym centrum pomocy rodzinie albo infolinią SOW.
Przed wysłaniem dokumentu sprawdź, czy wynagrodzenie zostało wypłacone albo składki zostały opłacone, jeśli jest to warunek danego wniosku. Samo rozpoczęcie przygotowywania formularza w systemie nie oznacza jeszcze jego złożenia.
Co zrobić po przekroczeniu terminu?
W określonych sytuacjach można złożyć wniosek o przywrócenie terminu. Dotyczy to między innymi Wn-D i Wn-U-G. Nie jest to automatyczne przedłużenie naboru, dlatego trzeba wykazać, że uchybienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od wnioskodawcy.
Do przywrócenia terminu potrzebne są trzy elementy:
- Złożenie prośby o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od ustania przyczyny opóźnienia.
- Wykazanie braku winy w niezłożeniu wniosku w terminie.
- Złożenie właściwego wniosku o dofinansowanie albo refundację za okres, którego dotyczy przekroczony termin.
Prośbę można złożyć pisemnie na adres Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, elektronicznie przez moduł Korespondencja w SODiR albo przez system e-Doręczeń na adres PFRON AE:PL-20012-50011-SAVUD-30.