Wniosek o rentę wdowią złożysz online przez PUE/eZUS, korzystając z formularza ERWD. Potrzebujesz konta na portalu oraz sposobu potwierdzenia tożsamości, na przykład profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo e-dowodu.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
Renta wdowia nie jest przyznawana automatycznie. Zanim wypełnisz formularz ERWD, sprawdź, czy masz prawo do dwóch świadczeń: własnej emerytury lub renty oraz renty rodzinnej po zmarłym małżonku. Jedno z tych świadczeń może być jeszcze w trakcie ustalania, ale jeśli w ogóle nie został złożony wniosek o brakujące świadczenie, najpierw trzeba go złożyć.
Przed rozpoczęciem przygotuj także:
- Konto PUE/eZUS oraz profil zaufany, podpis kwalifikowany lub e-dowód do autoryzacji dokumentu.
- Numer PESEL, dane własne i adres korespondencyjny.
- Dane zmarłego małżonka, w tym PESEL, jeśli go znasz, oraz datę zgonu.
- Numer rachunku bankowego, którego jesteś właścicielem lub współwłaścicielem, albo informacje potrzebne do wypłaty przekazem pocztowym.
- Informacje o instytucjach wypłacających świadczenia, na przykład ZUS, KRUS, WBE lub ZER MSWiA.
W formularzu trzeba też potwierdzić, że do dnia śmierci małżonka pozostawałeś z nim we wspólności małżeńskiej i nie zawarłeś nowego związku małżeńskiego. Wiek wymagany do skorzystania z połączenia świadczeń wynosi co najmniej 60 lat dla kobiet i 65 lat dla mężczyzn.
Jak złożyć formularz ERWD przez PUE/eZUS?
Nazwy przycisków i rozmieszczenie usług w portalu mogą się zmieniać, dlatego szukaj formularza po oznaczeniu ERWD lub po nazwie „Wniosek o ustalenie zbiegu świadczeń z rentą rodzinną”. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się do PUE/eZUS. Wybierz metodę logowania dostępną dla Twojego konta, a następnie potwierdź tożsamość.
- Otwórz katalog usług lub formularzy. Wyszukaj „ERWD” albo „ustalenie zbiegu świadczeń z rentą rodzinną”.
- Rozpocznij wypełnianie wniosku. Dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, PESEL i adres, mogą zostać pobrane z profilu. Sprawdź je przed przejściem dalej.
- Uzupełnij informacje o świadczeniach. Wskaż, czy masz przyznaną rentę rodzinną i własne świadczenie, czy wniosek o któreś z nich jest jeszcze rozpatrywany. Podaj numery świadczeń, jeśli je znasz.
- Wskaż świadczenia i instytucje je wypłacające. Jeśli otrzymujesz świadczenie z KRUS, WBE, ZER MSWiA, BESW lub innego organu, zaznacz właściwą instytucję. Świadczenia zagraniczne również trzeba wykazać.
- Wybierz wariant wypłaty. Możesz wskazać 100% renty rodzinnej i 15% własnego świadczenia albo 100% własnego świadczenia i 15% renty rodzinnej. Jeśli nie wiesz, który wariant będzie korzystniejszy, formularz pozwala wnioskować o wypłatę wyższego świadczenia w całości.
- Wybierz sposób wypłaty. Najczęściej jest to przelew na rachunek bankowy. Możliwa jest także wypłata na adres w Polsce, a w określonych sytuacjach przelew na rachunek zagraniczny.
- Dodaj załączniki, jeśli są potrzebne. Gdy ZUS ma już dokumenty potwierdzające oba prawa do świadczeń, zwykle nie trzeba dołączać ich ponownie. Dokumenty dotyczące świadczeń zagranicznych lub brakujących danych mogą wymagać załączenia.
- Sprawdź oświadczenia i wyślij dokument. Zweryfikuj wspólność małżeńską, stan cywilny, dane świadczeń i rachunku bankowego. Następnie podpisz formularz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo e-dowodem i wyślij go przez portal.
Po wysłaniu zachowaj elektroniczne potwierdzenie złożenia wniosku. Odpowiedź możesz otrzymać na koncie PUE/eZUS, pocztą albo w placówce ZUS, zależnie od wybranej formy kontaktu.
Na co uważać?
Suma połączonych świadczeń nie może przekroczyć trzykrotności najniższej emerytury. Do limitu wlicza się także wskazane w przepisach dodatki oraz niektóre świadczenia z innych państw lub instytucji. Jeżeli suma przekroczy limit, świadczenia zostaną odpowiednio pomniejszone. Gdy jedno z Twoich świadczeń samo przekracza ustawowy limit, możesz zachować jedno świadczenie – wyższe albo wybrane przez Ciebie.
Szczególnej uwagi wymaga oświadczenie dotyczące wspólności małżeńskiej. Zaznaczenie nieprawdziwej odpowiedzi może doprowadzić do odmowy ustalenia zbiegu świadczeń. Problemem może być także brak prawa do renty rodzinnej, brak własnego świadczenia, zawarcie nowego małżeństwa albo niespełnienie wymogu wieku.
Jeżeli wniosek zostanie złożony po 31 lipca 2025 roku, wypłata – przy spełnieniu pozostałych warunków – przysługuje nie wcześniej niż od miesiąca złożenia wniosku. Data 31 lipca 2025 roku miała znaczenie dla zachowania prawa do wypłaty od 1 lipca 2025 roku.
Osoby pobierające świadczenia z różnych instytucji mogą otrzymywać osobne wypłaty, choć ustalenie prawa do ich łączenia może być potwierdzone w jednej decyzji. Jeśli formularz ERWD jest niewidoczny, pojawia się błąd albo nie wiesz, jak podpisać dokument, możesz skorzystać z e-wizyty w ZUS lub skontaktować się z infolinią. Pracownik pomoże także w założeniu konta PUE/eZUS.
Najważniejsze jest, aby przed wysłaniem ERWD sprawdzić oba prawa do świadczeń, wybrany wariant 100% + 15%, dane małżonka, informacje o wspólności małżeńskiej i rachunek do wypłaty.
Informacje dotyczące terminów i limitów mogą zależeć od aktualnego stanu prawnego. Przed wysłaniem wniosku sprawdź bieżące komunikaty ZUS lub skontaktuj się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
