Wniosek o urlop ojcowski należy złożyć najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jeżeli pracownik zachowa ten termin i spełni wymagania formalne, pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek. Nie może odmówić urlopu wyłącznie dlatego, że nie odpowiada mu wskazany termin.
Jak poprawnie złożyć wniosek o urlop ojcowski?
Urlop ojcowski wynika z art. 1823 Kodeksu pracy. Wniosek można przekazać pracodawcy w postaci papierowej albo elektronicznej. W przypadku wiadomości e-mail lub systemu kadrowego liczy się moment, w którym dokument dotarł do pracodawcy, dlatego warto zachować potwierdzenie wysłania i odbioru.
Nie należy liczyć 7 dni jako dni roboczych. Termin obejmuje także soboty, niedziele i święta. Przykładowo, gdy urlop ma rozpocząć się 15 lipca, wniosek powinien trafić do pracodawcy najpóźniej 8 lipca.
Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
- dane pracownika i pracodawcy
- informację, że dokument dotyczy urlopu ojcowskiego
- imię i nazwisko dziecka oraz jego datę urodzenia
- okres urlopu, czyli datę rozpoczęcia i zakończenia
- wymiar urlopu oraz oświadczenie o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu na to dziecko
- datę sporządzenia i podpis pracownika, jeśli wniosek ma formę papierową
Do prawidłowego złożenia wniosku wystarczą następujące kroki:
- Ustal daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
- Policz 7 dni kalendarzowych wstecz od dnia rozpoczęcia urlopu.
- Przygotuj wniosek w formie papierowej albo elektronicznej.
- Przekaż go pracodawcy w terminie i zachowaj potwierdzenie dostarczenia.
Jeżeli wniosek zostanie złożony po terminie, pracodawca nie jest związany wskazaną datą rozpoczęcia urlopu. Spóźnienie nie oznacza jednak automatycznie utraty całego uprawnienia, o ile urlop można jeszcze wykorzystać w ustawowym okresie i pracodawca zaakceptuje późniejszy termin. Urlop ojcowski trzeba wykorzystać co do zasady do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia. Prawo do niego może więc wygasnąć, jeśli urlop nie zostanie wykorzystany na czas.
Od złożenia wniosku pracownik korzysta z ochrony przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem umowy na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Jeżeli wniosek złożono wcześniej niż 7 dni przed urlopem, ochrona w tym zakresie rozpoczyna się 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.
Najważniejsze terminy i zasady urlopu ojcowskiego
| Parametr | Zasada |
|---|---|
| Termin złożenia wniosku | Najpóźniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem urlopu |
| Wymiar urlopu | Do 14 dni kalendarzowych, jednorazowo albo w maksymalnie 2 częściach |
| Granica wieku dziecka | Do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia |
Najważniejsze jest zachowanie 7-dniowego terminu kalendarzowego i udokumentowanie dostarczenia wniosku pracodawcy. Wtedy, przy spełnieniu pozostałych warunków, pracodawca powinien udzielić urlopu w okresie wskazanym przez pracownika.
