Do wniosku o zasiłek pielęgnacyjny dołącz przede wszystkim orzeczenie o niepełnosprawności albo dokument tożsamości, jeśli świadczenie ma przysługiwać z powodu ukończenia 75 lat. Wniosek składa się bez opłat w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania, a przy składaniu kopii trzeba okazać oryginały dokumentów do wglądu.
Jakie dokumenty przygotować?
Lista załączników zależy od podstawy ubiegania się o świadczenie. Inne dokumenty przedstawia osoba z niepełnosprawnością, a inne senior, który ukończył 75 lat.
| Sytuacja | Wymagane dokumenty |
|---|---|
| Ukończenie 75 lat | Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego oraz dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport. Dokument tożsamości może być potrzebny do wglądu. |
| Niepełnosprawne dziecko do 16. roku życia | Wniosek oraz orzeczenie o niepełnosprawności. W niektórych urzędach może być potrzebny także skrócony odpis aktu urodzenia dziecka. |
| Osoba po 16. roku życia ze znacznym stopniem niepełnosprawności | Wniosek oraz orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności. Dokumentem równoważnym może być właściwe orzeczenie ZUS albo KRUS. |
| Osoba po 16. roku życia z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności | Wniosek oraz orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, z którego wynika, że niepełnosprawność powstała przed ukończeniem 21 lat. |
Urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty lub oświadczenia, jeżeli są potrzebne do wyjaśnienia sprawy. Zasiłek pielęgnacyjny przysługuje niezależnie od dochodu. Nie można go jednak otrzymać, gdy osoba ma już ustalone prawo do dodatku pielęgnacyjnego, na przykład wypłacanego przez ZUS.
Jak złożyć wniosek o zasiłek pielęgnacyjny?
Wniosek składa się w urzędzie gminy lub miasta, ośrodku pomocy społecznej albo innej jednostce wyznaczonej przez gminę. Decyduje miejsce zamieszkania osoby uprawnionej, a nie miejsce zameldowania.
Dokumenty można złożyć osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez portal Emp@tia, jeżeli urząd obsługuje tę formę. Przy składaniu online załączniki dołącza się jako skany lub zdjęcia, zgodnie z wymaganiami systemu.
Procedura wygląda następująco:
- Pobierz właściwy formularz i wypełnij wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego.
- Dołącz dokument tożsamości, orzeczenie lub inne wymagane załączniki właściwe dla Twojej sytuacji.
- Podpisz wniosek i złóż go w urzędzie, wyślij pocztą albo prześlij elektronicznie.
- Odbierz decyzję administracyjną i sprawdź, czy urząd nie wezwał Cię do uzupełnienia dokumentów.
Oryginały, kopie i pełnomocnictwo
Załączniki składa się w oryginale albo jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem. Jeżeli przynosisz zwykłą kserokopię, zabierz ze sobą również oryginał dokumentu. Pracownik urzędu może porównać oba dokumenty i potwierdzić zgodność kopii.
Kopię może poświadczyć także notariusz. W przypadku pełnomocnictwa dopuszczalne jest poświadczenie przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego będącego pełnomocnikiem w sprawie albo upoważnionego pracownika urzędu. Gdy wniosek składa inna osoba, do dokumentów trzeba dołączyć pełnomocnictwo, chyba że działa ona jako przedstawiciel ustawowy, na przykład rodzic małoletniego dziecka.
Wniosek i załączniki są bezpłatne. Nie ma opłaty za samo złożenie wniosku o zasiłek pielęgnacyjny.
Jeżeli urząd stwierdzi braki lub błędy, wezwie do ich uzupełnienia albo poprawienia. Na wykonanie wezwania trzeba przeznaczyć 14 dni od jego otrzymania. Brak reakcji może spowodować pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Lista kontrolna przed złożeniem dokumentów
Przed wizytą w urzędzie lub wysłaniem wniosku sprawdź, czy masz:
- Wypełniony i podpisany wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego.
- Dokument tożsamości osoby ubiegającej się o świadczenie albo osoby, której dotyczy wniosek.
- Orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, jeśli świadczenie ma być przyznane z powodu niepełnosprawności.
- Oryginały dokumentów potrzebne do okazania przy składaniu kopii.
- Pełnomocnictwo, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Najważniejsze jest prawidłowe określenie podstawy wniosku. Osoba po 75. roku życia co do zasady potwierdza tożsamość, natomiast osoba ubiegająca się o świadczenie z powodu niepełnosprawności przedstawia właściwe orzeczenie. Wniosek rozpatruje urząd właściwy dla miejsca zamieszkania.
