Strona główna  /  Wnioski i formularze  /  Jak uzupełnić wniosek o bon ciepłowniczy? Instrukcja krok po kroku

✦ AI

Jak uzupełnić wniosek o bon ciepłowniczy? Instrukcja krok po kroku

Wnioski i formularze
Wypełniony formularz wniosku o bon ciepłowniczy leżący na biurku obok okularów i pióra, z przytulnym wnętrzem w tle.

Wniosek o bon ciepłowniczy w 2026 roku składa się od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 r. Możesz zrobić to online albo papierowo w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania. Najpierw sprawdź, czy korzystasz z ciepła systemowego i czy potrzebujesz zaświadczenia od zarządcy budynku.

Kto może otrzymać bon ciepłowniczy?

Bon przysługuje gospodarstwom domowym korzystającym z ciepła systemowego dostarczanego przez przedsiębiorstwo energetyczne. Chodzi o ogrzewanie z miejskiej lub lokalnej sieci ciepłowniczej, a nie o własny piec na węgiel, drewno, pellet ani indywidualne ogrzewanie elektryczne.

Drugim warunkiem jest cena ciepła przekraczająca 170 zł/GJ netto. Trzeba też spełnić kryterium dochodowe. Przekroczenie limitu nie zawsze zamyka drogę do świadczenia. W takiej sytuacji działa zasada „złotówka za złotówkę”, czyli bon zostaje pomniejszony o kwotę przekroczenia dochodu. Jeżeli po pomniejszeniu świadczenie wyniesie mniej niż 20 zł, nie zostanie wypłacone.

Typ gospodarstwa Próg dochodowy Wysokość bonu w 2026 roku
Jednoosobowe 3 272,69 zł miesięcznie 1000 zł, 2000 zł albo 3500 zł
Wieloosobowe 2 454,52 zł miesięcznie na osobę 1000 zł, 2000 zł albo 3500 zł
Każdy typ gospodarstwa Cena ciepła powyżej 170 zł/GJ netto Kwota zależy od przedziału ceny ciepła

W 2026 roku bon wynosi 1000 zł przy cenie ciepła powyżej 170 zł/GJ do 200 zł/GJ, 2000 zł przy cenie powyżej 200 zł/GJ do 230 zł/GJ oraz 3500 zł, gdy cena przekracza 230 zł/GJ. Są to kwoty bazowe, które mogą zostać pomniejszone ze względu na dochód.

Co przygotować przed wypełnieniem formularza?

Zgromadź informacje dotyczące wszystkich osób należących do gospodarstwa domowego. Przydadzą się przede wszystkim:

  • Dane wnioskodawcy i domowników – imiona, nazwiska, numery PESEL albo dane dokumentów tożsamości.
  • Adres gospodarstwa domowego, obywatelstwo oraz dane kontaktowe.
  • Numer rachunku bankowego lub rachunku w SKOK, na który ma trafić świadczenie.
  • Informacje o dochodach każdego członka gospodarstwa domowego oraz o rodzaju uzyskiwanych dochodów.
  • Dane do logowania do profilu zaufanego, e-bankowości lub innej usługi potrzebnej do podpisania wniosku online.

Przygotuj także dokument dotyczący ciepła. Jeżeli mieszkasz w bloku lub kamienicy i nie masz bezpośredniej umowy z przedsiębiorstwem ciepłowniczym, potrzebujesz zaświadczenia od spółdzielni, wspólnoty albo zarządcy budynku.

Zaświadczenie powinno potwierdzać korzystanie z ciepła systemowego oraz wskazywać jednoskładnikową cenę ciepła netto. Nie jest ono wymagane, gdy gospodarstwo domowe samo jest stroną umowy z przedsiębiorstwem ciepłowniczym. Wtedy dane o źródle ciepła i jego cenie wpisujesz bezpośrednio we wniosku.

Jak uzupełnić wniosek o bon ciepłowniczy krok po kroku?

  1. Pobierz właściwy formularz – znajdziesz go w urzędzie gminy lub w oficjalnym serwisie administracji publicznej.
  2. Wpisz dane wnioskodawcy – podaj imię, nazwisko, PESEL albo serię i numer dokumentu tożsamości, adres oraz obywatelstwo.
  3. Wskaż członków gospodarstwa domowego – wpisz dane wszystkich osób, których dochody są uwzględniane przy ocenie prawa do bonu.
  4. Uzupełnij informacje o ogrzewaniu – podaj adres lokalu, nazwę przedsiębiorstwa energetycznego i cenę ciepła. Jeżeli nie jesteś stroną umowy, przepisz dane z zaświadczenia zarządcy.
  5. Wpisz dane o dochodach – uwzględnij wymagane rodzaje dochodów każdego członka gospodarstwa, zgodnie z objaśnieniami w formularzu.
  6. Podaj rachunek do wypłaty świadczenia – sprawdź każdą cyfrę numeru konta przed wysłaniem dokumentu.
  7. Wypełniaj formularz WIELKIMI LITERAMI – zapis powinien być czytelny, szczególnie w wersji papierowej.
  8. Dołącz wymagane zaświadczenie – zrób to, jeśli gospodarstwo nie jest bezpośrednim odbiorcą ciepła.
  9. Podpisz i wyślij wniosek – przy składaniu online użyj podpisu zaufanego, osobistego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Sprawdź zaświadczenie od zarządcy przed dołączeniem. Błąd w adresie budynku, nazwie dostawcy lub cenie ciepła może utrudnić weryfikację wniosku. Jeżeli dane są nieaktualne albo niepełne, poproś zarządcę o poprawiony dokument.

Gdzie złożyć wniosek?

Dokument kierujesz do gminy właściwej dla miejsca zamieszkania. Dostępne są następujące kanały:

  • Online przez usługę elektroniczną, mObywatel lub ePUAP, jeśli dana gmina obsługuje tę formę.
  • Osobiście w urzędzie gminy albo urzędzie miasta.
  • Papierowo, przesyłką pocztową na adres właściwego urzędu.

Wniosek za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 r. można było złożyć od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 r. Dokument wysłany po tym terminie może pozostać bez rozpatrzenia.

Checklista przed wysłaniem

Przed złożeniem dokumentu sprawdź następujące elementy:

  • Formularz zawiera dane wszystkich członków gospodarstwa domowego.
  • Wszystkie obowiązkowe pola są uzupełnione WIELKIMI LITERAMI.
  • Zaświadczenie od zarządcy zostało dołączone, jeśli nie masz bezpośredniej umowy z dostawcą ciepła.
  • Numer rachunku bankowego został przepisany bez błędów.
  • Wniosek został podpisany właściwym podpisem albo odręcznie, jeśli składasz wersję papierową.
  • Dokument zostanie wysłany do właściwej gminy przed upływem terminu.

Najważniejsze rozróżnienie jest proste: bezpośredni odbiorca ciepła wpisuje dane z własnej umowy, a lokator korzystający z ogrzewania rozliczanego przez budynek dołącza zaświadczenie od zarządcy. To właśnie ten dokument najczęściej decyduje o poprawnym wykazaniu źródła i ceny ciepła.


Artykuł nie stanowi porady prawnej ani finansowej. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualne informacje w urzędzie gminy lub w oficjalnym serwisie administracji publicznej.

Redakcja Marketizator

W redakcji marketizator.pl z pasją zgłębiamy świat biznesu, finansów, edukacji, marketingu i internetu. Pragniemy dzielić się naszą wiedzą, by nawet najbardziej złożone zagadnienia stały się proste i zrozumiałe dla każdego. Razem odkrywamy, jak skutecznie działać i rozwijać się w nowoczesnym świecie!

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?