Samo roczne rozliczenie składki zdrowotnej nie wystarczy, aby otrzymać przelew. Jeśli za 2025 rok powstała nadpłata, musisz zatwierdzić wniosek RZS-R w systemie eZUS najpóźniej do 1 czerwca 2026 r. W przeciwnym razie ZUS zaliczy środki na bieżące lub przyszłe składki.
Jak złożyć wniosek RZS-R w eZUS?
Wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej jest tworzony przez ZUS po przekazaniu rocznego rozliczenia. Nie trzeba przygotowywać go od początku, ale należy sprawdzić dane, wskazać rachunek i wysłać dokument elektronicznie.
Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Zaloguj się do systemu eZUS, wcześniej funkcjonującego jako PUE ZUS, na profil płatnika składek.
- Odszukaj automatycznie utworzony wniosek RZS-R dotyczący zwrotu nadpłaty z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
- Sprawdź kwotę nadpłaty oraz dane widoczne we wniosku.
- Wybierz rachunek bankowy, na który ma trafić przelew.
- Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go za pośrednictwem eZUS.
Wniosek powinien pojawić się na profilu płatnika co do zasady następnego dnia roboczego po złożeniu rocznego rozliczenia. Jeśli go nie widzisz, sprawdź status dokumentów i poprawność rozliczenia.
Nie wpiszesz numeru rachunku ręcznie we wniosku RZS-R. Możesz wybrać tylko konto, które wcześniej zostało zgłoszone i zapisane w bazie ZUS. Jeżeli rachunek jest nieaktualny albo nie ma go w systemie, najpierw zaktualizuj dane płatnika, a dopiero potem zatwierdź wniosek.
Uwaga: samo wygenerowanie formularza przez ZUS nie oznacza jeszcze złożenia wniosku. Dopiero podpisanie i wysłanie RZS-R uruchamia procedurę zwrotu na konto.
Co się stanie, jeśli nie złożysz wniosku?
Brak wniosku w terminie nie powoduje utraty nadpłaty, ale pozbawia Cię przelewu na rachunek bankowy. ZUS rozliczy środki na koncie płatnika i przeznaczy je na bieżące albo przyszłe zobowiązania składkowe.
| Działanie | Skutek dla Twoich pieniędzy | Termin |
|---|---|---|
| Złożenie i wysłanie RZS-R | Nadpłata może zostać przekazana na wybrany rachunek bankowy, o ile nie ma zaległości wobec ZUS. | Do 1 czerwca 2026 r. |
| Brak wniosku albo wysłanie go po terminie | Nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika i zaliczona na przyszłe lub bieżące składki. | Po 1 czerwca 2026 r. |
Ustawowy termin wypłaty nadpłaty w 2026 roku przypada na 3 sierpnia 2026 r. Termin przelewu może zależeć od prawidłowości dokumentów, braku zaległości i poprawnego rachunku w bazie ZUS.
Co sprawdzić przed wysłaniem RZS-R?
Przed podpisaniem dokumentu przejdź przez krótką kontrolę. Upewnij się, że:
- Rachunek bankowy jest zarejestrowany w ZUS i widoczny na liście wyboru we wniosku.
- Numer konta jest aktualny i należy do właściwego płatnika.
- Na koncie płatnika nie ma zaległości z tytułu składek ani nienależnie pobranych świadczeń.
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej zawiera prawidłowe dane i rzeczywiście wykazuje nadpłatę.
- Wniosek został podpisany i otrzymał potwierdzenie wysłania w eZUS.
Zaległości wobec ZUS mogą spowodować zaliczenie nadpłaty na ich pokrycie zamiast wypłaty środków. Jeżeli rozliczenie zawiera błąd, przed wysłaniem RZS-R może być potrzebna korekta dokumentów rozliczeniowych. Przy złożonych korektach deklaracji DRA warto skonsultować sposób postępowania z księgowym lub doradcą podatkowym.
Nie odkładaj wysyłki na ostatni dzień
Termin 1 czerwca 2026 r. jest granicą dla osób, które chcą otrzymać nadpłatę w gotówce. W ostatnich dniach przed terminem system eZUS może działać wolniej, a problemy z logowaniem, podpisem lub aktualizacją danych rachunku mogą utrudnić wysłanie dokumentu.
Najbezpieczniej sprawdzić wniosek i konto bankowe z kilkudniowym wyprzedzeniem. Dzięki temu zostanie czas na aktualizację danych albo wyjaśnienie rozbieżności z ZUS.
Artykuł nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani finansowej. W przypadku wątpliwości dotyczących korekt dokumentów lub rozliczeń z ZUS skonsultuj się z księgowym albo doradcą podatkowym.
