Jak napisać podanie o zwolnienie z podatku rolnego?

Zwolnienie z podatku rolnego nie jest przyznawane automatycznie. Podatnik musi złożyć wniosek w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia gruntów, wraz z dokumentami dotyczącymi zakupu oraz pomocy de minimis.

Kto może skorzystać ze zwolnienia?

Zwolnienie przysługuje osobie, która nabyła grunty w celu utworzenia nowego gospodarstwa rolnego albo powiększenia już istniejącego. Podstawę stanowi art. 12 ustawy o podatku rolnym. Wniosek rozpatruje wójt, burmistrz albo prezydent miasta, a zwolnienie i późniejsza ulga są przyznawane w drodze decyzji administracyjnej.

Najważniejsze warunki, które trzeba sprawdzić przed przygotowaniem podania, są następujące:

• Grunty zostały nabyte w drodze umowy sprzedaży, a nabycie służy utworzeniu lub powiększeniu gospodarstwa.
• Łączna powierzchnia gospodarstwa po zakupie nie przekracza 100 ha.
• Nabyte grunty są własnością albo pozostają w użytkowaniu wieczystym podatnika.
• Nabywca nie jest małżonkiem, krewnym w linii prostej, pasierbem, zięciem ani synową sprzedawcy, a także małżonkiem osoby należącej do jednej z tych grup.
• Zwolnienie dotyczy gruntów nabytych w ramach transakcji, a nie całego gospodarstwa.

Preferencja obejmuje najpierw pięć lat zwolnienia z podatku rolnego. Okres liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę sprzedaży. Po tym czasie podatnik może korzystać z ulgi w dwóch kolejnych latach:

Preferencja jest związana z pomocą de minimis w rolnictwie. Dlatego urząd sprawdza nie tylko sam zakup ziemi, lecz także informacje o pomocy publicznej otrzymanej przez wnioskodawcę w bieżącym roku oraz w dwóch poprzednich latach podatkowych.

Jak napisać podanie o zwolnienie z podatku rolnego?

Najbezpieczniej skorzystać z formularza opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej właściwej gminy. Poszczególne urzędy mogą stosować własne druki i wymagać dodatkowych oświadczeń. Samo podanie powinno jasno wskazywać, że dotyczy zwolnienia i ulgi w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów na utworzenie albo powiększenie gospodarstwa.

W piśmie należy podać dane wnioskodawcy, w tym imię i nazwisko, adres, a jeśli urząd tego wymaga – także numer identyfikacyjny. Trzeba również wskazać organ, do którego kierowany jest wniosek, datę sporządzenia oraz własnoręczny lub elektroniczny podpis.

Opis nabytych gruntów powinien być na tyle szczegółowy, aby urząd mógł jednoznacznie zidentyfikować nieruchomość. Należy wskazać między innymi miejscowość, numery działek, obręb ewidencyjny, powierzchnię oraz sposób wykorzystania gruntów. W podaniu trzeba też podać numer i datę aktu notarialnego oraz datę zawarcia umowy sprzedaży.

Wnioskodawca powinien określić łączną powierzchnię gospodarstwa po zakupie i wyjaśnić, czy grunty wcześniej znajdowały się w jego użytkowaniu. W piśmie należy także zamieścić oświadczenie, że nabycie nastąpiło na utworzenie lub powiększenie gospodarstwa oraz że nie zachodzi wyłączenie związane z pokrewieństwem ze sprzedawcą.

Osobną część dokumentacji stanowią informacje dotyczące pomocy de minimis. Wniosek musi być uzupełniony o formularz informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc oraz oświadczenie o otrzymaniu albo nieotrzymaniu takiej pomocy. Jeżeli pomoc była otrzymywana, należy wykazać jej wielkość i dołączyć wymagane zaświadczenia.

Jakie dokumenty dołączyć?

Zakres dokumentów może się nieznacznie różnić w zależności od gminy. Zwykle do wniosku trzeba dołączyć:

• Wypełniony wniosek o zwolnienie i ulgę w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów.
• Kopię aktu notarialnego albo przedstawić oryginał do wglądu, zgodnie z wymaganiami urzędu.
• Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie.
• Oświadczenie o otrzymaniu, wielkości albo nieotrzymaniu pomocy de minimis w wymaganym okresie.
• Zaświadczenia potwierdzające otrzymaną pomoc de minimis w rolnictwie, rybołówstwie lub inną pomoc de minimis, jeżeli podatnik ją otrzymał.

Dokumenty składa się w urzędzie właściwym dla miejsca położenia gruntów. Możliwe formy dostarczenia zależą od lokalnej procedury i mogą obejmować wizytę w urzędzie, przesyłkę pocztową albo drogę elektroniczną. Wniosek jest zwolniony z opłaty skarbowej.

Urząd co do zasady wydaje decyzję w ciągu miesiąca. Sprawa szczególnie skomplikowana może trwać do dwóch miesięcy. Od decyzji można odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Co sprawdzić przed wysłaniem?

Przed złożeniem dokumentów przeprowadź krótką kontrolę formalną:

• Czy wybrano formularz opublikowany w BIP właściwej gminy?
• Czy podano numer i datę aktu notarialnego oraz pełne dane działek?
• Czy powierzchnia gospodarstwa po zakupie nie przekracza 100 ha?
• Czy dołączono akt notarialny, formularz pomocy de minimis i właściwe oświadczenia?
• Czy wniosek został podpisany i skierowany do organu właściwego dla położenia gruntów?
• Czy zapisano datę doręczenia decyzji, aby w razie potrzeby zachować 14-dniowy termin odwołania?

Najczęstsze braki dotyczą dokumentów związanych z pomocą de minimis oraz niepełnych danych o powierzchni gospodarstwa. Przed złożeniem podania sprawdź więc aktualną kartę usługi i druki w BIP swojej gminy.