Jeśli jesteś osobą fizyczną i korzystasz z energii w gospodarstwie domowym, nie musisz składać wniosku o tańszy prąd. Ochrona taryfowa i właściwe rozliczenia są stosowane automatycznie. Dokumenty mogą być wymagane głównie od przedsiębiorców, rolników oraz niektórych jednostek publicznych.
Czy musisz składać wniosek o tańszy prąd?
Odbiorca indywidualny rozliczany w taryfie G nie składa oświadczenia tylko po to, aby korzystać z zasad rozliczania energii przewidzianych dla gospodarstw domowych. Jeżeli energia jest pobierana na potrzeby domu, nie musisz wysyłać formularza do PGE, Tauronu, Enei, Energi ani innego sprzedawcy.
Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców i rolników, którzy korzystali z mechanizmów pomocy publicznej lub cen maksymalnych. W ich przypadku sprzedawca może wymagać informacji o uzyskanej pomocy, danych firmy albo punktach poboru energii. Dotyczy to także niektórych jednostek samorządu terytorialnego i podmiotów użyteczności publicznej.
Kto składa oświadczenie?
| Grupa odbiorców | Czy składa oświadczenie? | Wymagana akcja |
|---|---|---|
| Gospodarstwa domowe, taryfa G | Nie | Brak działania. Rozliczenie jest stosowane automatycznie. |
| Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa | Tak, gdy wymagają tego zasady konkretnego mechanizmu wsparcia | Sprawdź wzór dokumentu i wymagania u swojego sprzedawcy energii. |
| Rolnicy i producenci rolni | Tak, w sytuacjach związanych z pomocą publiczną lub zmianą danych | Złóż dokument do sprzedawcy, który rozlicza dany punkt poboru. |
| JST i wybrane podmioty użyteczności publicznej | Zależy od podstawy korzystania ze wsparcia | Zweryfikuj obowiązek w umowie i komunikacie sprzedawcy. |
Gdzie przedsiębiorca składa dokument?
Oświadczenie lub informację o pomocy przekazuje się bezpośrednio do sprzedawcy energii, z którym zawarto umowę. Wzoru nie należy szukać u operatora systemu dystrybucyjnego, jeżeli nie jest on jednocześnie sprzedawcą. Formularze i aktualne instrukcje publikują na swoich stronach między innymi PGE, Tauron, Enea i Energa.
Dostępne kanały zależą od konkretnej firmy i rodzaju dokumentu. Najczęściej są to:
- eBOK sprzedawcy energii
- dedykowany adres e-mail wskazany w instrukcji lub na formularzu
- poczta tradycyjna albo osobiste złożenie dokumentu w punkcie obsługi
Dokument elektroniczny powinien mieć podpis kwalifikowany, podpis zaufany albo podpis osobisty z e-dowodu. Sam skan papierowego formularza może nie wystarczyć, jeżeli sprzedawca wymaga oryginału lub dokumentu podpisanego elektronicznie. Przed wysyłką sprawdź instrukcję właściwą dla swojego sprzedawcy.
Jeżeli musisz złożyć dokument, postępuj w następującej kolejności:
- Pobierz aktualny wzór ze strony swojego sprzedawcy energii.
- Wypełnij dane firmy, status odbiorcy oraz numery PPE objęte rozliczeniem.
- Podpisz dokument odręcznie albo jednym z akceptowanych podpisów elektronicznych.
- Wyślij go wskazanym kanałem i zachowaj potwierdzenie przekazania.
W przypadku oddzielnych umów na sprzedaż i dystrybucję sprawdź, czy dokument trzeba dostarczyć do jednego podmiotu, czy do obu. Decydują o tym treść formularza oraz instrukcja sprzedawcy.
Kiedy trzeba zaktualizować oświadczenie?
Jeżeli dane firmy i punkty poboru pozostają bez zmian, nie składa się dokumentów cyklicznie tylko dlatego, że minęło kilka miesięcy. Aktualizacja może być potrzebna, gdy zmieniły się informacje, na podstawie których sprzedawca stosuje preferencyjne rozliczenie. Dotyczy to w szczególności:
- zmiany sprzedawcy energii
- zmiany danych firmy, w tym numeru NIP lub formy prawnej
- dodania nowego punktu poboru energii, czyli PPE
- korekty informacji o otrzymanej pomocy publicznej lub pomocy de minimis
Zmiana sprzedawcy jest szczególnie istotna, ponieważ nowy sprzedawca nie zawsze dysponuje dokumentami przekazanymi poprzedniej firmie. Przy zmianie umowy dostarcz mu wymagane oświadczenia ponownie, zgodnie z jego procedurą.
Co grozi za brak wymaganego dokumentu?
Przedsiębiorca, który nie przekaże wymaganej informacji, może stracić możliwość rozliczania energii po cenie maksymalnej. W takiej sytuacji sprzedawca może zastosować cenę wynikającą z umowy lub cenę rynkową, a następnie rozliczyć różnicę. W zależności od podstawy prawnej wsparcia mogą pojawić się także obowiązek zwrotu nienależnej pomocy oraz odsetki ustawowe.
Nie składaj jednak dokumentu „na wszelki wypadek”, jeśli jesteś zwykłym odbiorcą indywidualnym. W przypadku firmy sprawdź aktualny formularz i kanał wysyłki na stronie własnego sprzedawcy, ponieważ wymagania techniczne mogą się różnić.
