Dodatek ciepłowniczy – jak złożyć wniosek?

Wniosek o bon ciepłowniczy za 2026 rok można złożyć od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 r. w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania albo elektronicznie, przez mObywatel lub ePUAP. Przed wypełnieniem formularza sprawdź, czy korzystasz z ciepła systemowego, a jego cena netto przekracza 170 zł/GJ. Wniosek złożony po 31 sierpnia 2026 r. pozostanie bez rozpoznania.

Czy spełniasz warunki otrzymania bonu?

Bon ciepłowniczy przysługuje gospodarstwom domowym, które łącznie korzystają z ciepła systemowego dostarczanego przez przedsiębiorstwo energetyczne, ponoszą koszt ciepła powyżej 170 zł/GJ netto i spełniają kryterium dochodowe. Ciepło systemowe oznacza ciepło dostarczane z sieci lub lokalnego źródła eksploatowanego przez przedsiębiorstwo energetyczne.

Próg ceny dotyczy jednoskładnikowej ceny ciepła netto, a nie całej kwoty czynszu, miesięcznej opłaty za centralne ogrzewanie ani wysokości rachunku. Informację o tej wartości uzyskasz od dostawcy lub zarządcy budynku.

Bon nie obejmuje lokali ogrzewanych wyłącznie z własnego źródła, takiego jak piec gazowy, kocioł na paliwo stałe, pompa ciepła czy ogrzewanie elektryczne. Sam fakt posiadania grzejników nie wystarcza do uzyskania świadczenia.

Limity miesięcznego dochodu przedstawiają się następująco:

Przekroczenie limitu nie wyklucza automatycznie z programu. Obowiązuje zasada „złotówka za złotówkę”, czyli pomniejszenie bonu o kwotę przekroczenia dochodu. Jeżeli po pomniejszeniu świadczenie wyniosłoby mniej niż 20 zł, nie zostanie wypłacone.

Jakie dokumenty przygotować?

Do wypełnienia formularza przygotuj następujące dane:

• Dane wnioskodawcy i wszystkich członków gospodarstwa domowego, w tym imiona, nazwiska, numery PESEL lub dane dokumentu tożsamości.
• Adres gospodarstwa domowego, obywatelstwo oraz, jeśli chcesz, numer telefonu i adres e-mail.
• Numer rachunku bankowego albo rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.
• Informacje o dochodach gospodarstwa domowego zgodnie z pouczeniem dołączonym do formularza.
• Zaświadczenie zarządcy budynku, jeżeli nie jesteś bezpośrednim odbiorcą ciepła.

Zaświadczenie od zarządcy – kiedy jest potrzebne?

Jeżeli mieszkasz w lokalu należącym do wspólnoty lub spółdzielni i nie masz indywidualnej umowy z przedsiębiorstwem ciepłowniczym, przed złożeniem wniosku poproś zarządcę o zaświadczenie. Może je wydać między innymi spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota, właściciel lub administrator budynku.

Dokument powinien potwierdzać korzystanie z ciepła systemowego oraz wskazywać jednoskładnikową cenę ciepła netto. Ta informacja służy do ustalenia, czy przekroczono próg 170 zł/GJ, a także do określenia wysokości bonu.

Zaświadczenie nie jest wymagane, gdy gospodarstwo domowe samo jest stroną umowy z przedsiębiorstwem ciepłowniczym. W takiej sytuacji dane o źródle ciepła i jego cenie wpisujesz bezpośrednio we wniosku.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Procedura wygląda następująco:

1. Pobierz formularz wniosku z serwisu administracji publicznej albo odbierz go w urzędzie gminy.
2. Sprawdź cenę jednoskładnikową ciepła netto i ustal, czy przekracza 170 zł/GJ.
3. Uzyskaj zaświadczenie od zarządcy budynku, jeśli nie jesteś bezpośrednim odbiorcą ciepła.
4. Wpisz dane swoje, domowników, adres gospodarstwa, informacje o dochodach i numer rachunku do wypłaty świadczenia.
5. Podpisz wniosek i złóż go osobiście, pocztą albo elektronicznie przez mObywatel lub ePUAP.

Wniosek papierowy składa się w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania. Przy wysyłce pocztą zachowaj dowód nadania. Przy składaniu elektronicznym potrzebujesz sposobu elektronicznego uwierzytelnienia, na przykład Profilu Zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego, zależnie od użytej usługi.

Przed wysłaniem sprawdź kompletność dokumentów:

• Zaświadczenie zarządcy – dołączone, jeśli nie masz bezpośredniej umowy z dostawcą ciepła.
• PESEL – wpisany bez pomyłek dla wnioskodawcy i członków gospodarstwa.
• Cena ciepła – przepisana jako jednoskładnikowa cena netto w zł/GJ, a nie suma opłat z czynszu.
• Numer rachunku – sprawdzony i należący do rachunku, na który ma trafić świadczenie.
• Podpis – złożony w formularzu papierowym albo elektronicznie w wymagany sposób.

Urząd może wezwać do uzupełnienia braków lub złożenia wyjaśnień. Na rozpatrzenie prawidłowo złożonego wniosku przewidziano 90 dni. Brak uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Ile wynosi bon ciepłowniczy w 2026 roku?

Podstawowa wysokość świadczenia zależy od jednoskładnikowej ceny ciepła netto:

Podane kwoty mogą zostać pomniejszone zgodnie z zasadą „złotówka za złotówkę”, jeśli dochód gospodarstwa przekracza właściwy limit. Najpierw sprawdź więc cenę ciepła i przygotuj wymagane zaświadczenie, a dopiero potem składaj formularz.