Jak złożyć wniosek o legitymację osoby niepełnosprawnej online?

Wniosku o wydanie plastikowej legitymacji osoby niepełnosprawnej nie składa się w Polsce w pełni online. Dokument uzyskasz osobiście w powiatowym zespole do spraw orzekania o niepełnosprawności albo wysyłając wniosek pocztą. Dopiero po otrzymaniu aktywnej karty możesz dodać jej cyfrową wersję, czyli mLegitymację ON, w aplikacji mObywatel.

Jak uzyskać plastikową legitymację osoby niepełnosprawnej?

Legitymację wydaje właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności albo miejski zespół działający w danym mieście. Podstawą wydania dokumentu jest prawomocne orzeczenie o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności lub wskazaniach do ulg i uprawnień.

Jeżeli masz więcej niż jedno orzeczenie, zespół bierze pod uwagę ostatnie prawomocne orzeczenie. Samo wydanie pierwszej legitymacji jest bezpłatne. Opłata dotyczy duplikatu, na przykład po zgubieniu lub uszkodzeniu dokumentu, i wynosi 15 zł.

Przygotuj dokumenty potrzebne do złożenia wniosku:

• Wypełniony i podpisany wniosek o wydanie legitymacji.
• Aktualne zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm, przedstawiające osobę, której dotyczy wniosek.
• Prawomocne orzeczenie do wglądu.
• Dokument potwierdzający tożsamość do wglądu.

Formularz znajdziesz na stronie właściwego zespołu, w jego Biuletynie Informacji Publicznej albo na portalu gov.pl. Przed wysyłką sprawdź lokalne wymagania, ponieważ poszczególne urzędy mogą wskazywać własny adres korespondencyjny lub dodatkowe zasady obsługi.

Procedura krok po kroku

1. Sprawdź właściwy urząd – wybierz powiatowy lub miejski zespół odpowiedni dla swojego miejsca zamieszkania.
2. Przygotuj prawomocne orzeczenie – dokument musi być już prawomocny, czyli po upływie terminu na odwołanie albo po zrzeczeniu się prawa do odwołania.
3. Pobierz i wypełnij wniosek – formularz powinien dotyczyć wydania legitymacji osoby niepełnosprawnej.
4. Dołącz zdjęcie i wymagane dokumenty – zdjęcie powinno mieć format 35 × 45 mm, a orzeczenie zazwyczaj przedstawia się do wglądu.
5. Złóż wniosek – możesz zrobić to osobiście albo wysłać dokumenty pocztą na adres właściwego zespołu.
6. Odbierz legitymację – termin zależy od procedury urzędu oraz produkcji dokumentu. Karta nie musi być gotowa w dniu złożenia wniosku.

Uwaga: nie istnieje jeden ogólnopolski portal, przez który każdy urząd przyjmuje wnioski o plastikową legitymację. Nie zakładaj więc, że formularz można przesłać przez ePUAP. Niektóre zespoły mogą przyjmować dokumenty elektronicznie przez e-Doręczenia, ale jest to rozwiązanie zależne od konkretnego urzędu. Sprawdź tę możliwość w jego BIP lub skontaktuj się z zespołem.

Jak dodać mLegitymację ON w aplikacji mObywatel?

mLegitymacja ON jest cyfrowym odpowiednikiem plastikowej legitymacji osoby niepełnosprawnej. Usługa została uruchomiona 30 lipca 2025 roku. Nie zastępuje jednak procedury wydania karty. Do aktywacji potrzebujesz ważnej plastikowej legitymacji, dlatego nie dodasz dokumentu do telefonu przed uzyskaniem jego tradycyjnej wersji.

Aby dodać dokument w aplikacji mObywatel, wykonaj następujące czynności:

• Pobierz aplikację mObywatel lub zaktualizuj ją do wymaganej wersji.
• Dodaj i potwierdź pierwszy dokument, jeżeli aplikacja wymaga wcześniejszej weryfikacji tożsamości.
• Otwórz sekcję „Dokumenty” i wybierz opcję „Dodaj”.
• Z listy dokumentów wybierz „Legitymacja osoby niepełnosprawnej”.
• Potwierdź dodanie dokumentu i zaczekaj na jego pobranie do aplikacji.

Cyfrowa legitymacja korzysta z danych zapisanych w tradycyjnym dokumencie. Jeżeli stopień albo symbol przyczyny niepełnosprawności nie został umieszczony na plastikowej legitymacji, aplikacja nie dopisze tych informacji samodzielnie. W takiej sytuacji potrzebny jest osobny wniosek w urzędzie.

Co można załatwić online, a co wymaga kontaktu z urzędem?

Najpierw uzyskaj fizyczną kartę w swoim powiatowym lub miejskim zespole. Gdy dokument będzie aktywny, możesz dodać jego cyfrową wersję w mObywatelu i korzystać z niej w telefonie.