W rubryce „Załączniki” wpisz wszystkie dokumenty, które składasz razem z wnioskiem o rejestrację pojazdu. Podaj ich pełne nazwy oraz dane identyfikujące, na przykład numer faktury albo datę zawarcia umowy. Nie wystarczy samo określenie „umowa” lub „faktura”.
Co wpisać w rubryce „Załączniki”?
Lista powinna obejmować przede wszystkim dokument potwierdzający własność pojazdu, dokumenty techniczne, dokument rejestracyjny oraz potwierdzenia wymaganych opłat. Wpisujesz tylko te załączniki, które rzeczywiście dołączasz do wniosku.
Dokumenty składa się co do zasady w oryginale albo jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem. Jeżeli urząd wymaga okazania oryginału do zwykłej kopii, trzeba mieć go przy sobie.
Jakie dokumenty wymienić w zależności od auta?
Pochodzenie i historia pojazdu decydują o tym, jakie pozycje wpiszesz w wykazie:
| Sytuacja | Przykładowy opis załącznika | Dokumenty zależne od sytuacji |
|---|---|---|
| Nowy samochód z salonu | Faktura VAT nr 123/2026, świadectwo zgodności WE wraz z wymaganym oświadczeniem, potwierdzenie opłat | Dokument homologacyjny lub inny dokument wymagany dla danego pojazdu |
| Używany samochód kupiony w Polsce | Umowa sprzedaży z dnia 10.01.2026, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, potwierdzenie opłat | Zaświadczenie o pozytywnym badaniu technicznym, jeżeli w dowodzie nie ma ważnego badania |
| Używany samochód sprowadzony z państwa UE | Umowa sprzedaży z dnia 10.01.2026, zagraniczny dowód rejestracyjny, tłumaczenie dokumentu, potwierdzenie akcyzy, potwierdzenie opłat | Zaświadczenie o badaniu technicznym, jeżeli jest wymagane |
| Samochód sprowadzony spoza UE | Faktura nr 123/2026, zagraniczny dowód rejestracyjny, tłumaczenie, dowód odprawy celnej przywozowej, potwierdzenie opłat | Dokumenty techniczne i tablice albo oświadczenie o ich braku |
W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym zwykle trzeba dołączyć tłumaczenie na język polski. Szczegółowe wymagania może określić właściwy wydział komunikacji, dlatego przy nietypowej historii auta warto sprawdzić informacje urzędu przed złożeniem wniosku.
Jak precyzyjnie opisać załączniki?
Urzędnik powinien móc bez trudu ustalić, którego dokumentu dotyczy wpis. Przy opisie użyj numeru, daty lub innej cechy pozwalającej zidentyfikować załącznik:
- Umowa sprzedaży – „Umowa sprzedaży pojazdu z dnia 10.01.2026”.
- Faktura – „Faktura VAT nr 123/2026 z dnia 10.01.2026”.
- Dowód rejestracyjny – „Dowód rejestracyjny pojazdu marki Volkswagen Golf, nr VIN …”.
- Dokument zagraniczny – „Niemiecki dowód rejestracyjny część I i II wraz z tłumaczeniem”.
- Potwierdzenie opłaty – „Potwierdzenie wniesienia opłat za rejestrację pojazdu z dnia 10.01.2026”.
Jeżeli działa za Ciebie inna osoba, dopisz pełnomocnictwo wraz z informacją o potwierdzeniu opłaty skarbowej, jeżeli w danej sprawie jest należna. Pełnomocnictwo dla małżonka, rodzica, dziadka, dziecka, wnuka lub rodzeństwa jest zwolnione z tej opłaty.
W rubryce „Inne” możesz wskazać dokument lub oświadczenie, którego nie da się przypisać do podstawowych kategorii, na przykład oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych albo o konieczności ich zwrotu do państwa, z którego sprowadzono pojazd.
Nie przepisuj całej ogólnej listy dokumentów. Wpisz wyłącznie załączniki faktycznie składane w Twojej sprawie, ale opisz je tak, aby można było jednoznacznie rozpoznać każdy dokument.
Najbezpieczniejszy układ to kolejno: dokument własności, dokumenty techniczne, dowód rejestracyjny i tablice, dokument akcyzy lub odprawy celnej, tłumaczenia, pełnomocnictwo oraz potwierdzenia opłat. Przed podpisaniem sprawdź, czy każda wymieniona pozycja znajduje się w komplecie składanym w urzędzie.
