Wniosek podpiszesz profilem zaufanym bezpłatnie online, korzystając z usługi „Podpisz dokument elektronicznie” na stronie podpis.gov.pl. Potrzebujesz aktywnego Profilu Zaufanego, pliku zapisanego na urządzeniu oraz telefonu do autoryzacji kodem SMS.
Jakie pliki możesz podpisać?
Przygotuj dokument zapisany na komputerze lub telefonie. Usługa pozwala podpisać jednocześnie maksymalnie 5 plików, których łączna wielkość nie przekracza 25 MB. Obsługiwane są między innymi następujące formaty:
- PDF, TXT, RTF i XML
- DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT i PPTX
- JPG, JPEG, PNG, TIF i TIFF
- ODT, ODS i ODP
Jeśli plik przekracza limit albo ma nieobsługiwane rozszerzenie, serwis nie pozwoli przejść do podpisywania.
Jak podpisać wniosek profilem zaufanym?
Wykonaj następujące czynności:
- Wejdź na stronę podpis.gov.pl i wybierz usługę „Podpisz dokument elektronicznie”.
- Dodaj plik z dysku, klikając „Dodaj plik”, albo przeciągnij go na wskazane pole.
- Po poprawnym dodaniu dokumentu wybierz „Dalej” i sprawdź, czy wybrany został właściwy plik.
- Kliknij „Podpisz”.
- Wybierz metodę „Podpis zaufany”.
- Zaloguj się do Profilu Zaufanego, korzystając z dostępnej metody logowania.
- Potwierdź podpisanie dokumentu kodem autoryzacyjnym otrzymanym SMS-em.
- Po zakończeniu operacji kliknij „Pobierz podpisane dokumenty” i zapisz plik na swoim urządzeniu.
Podpisanie dokumentu nie oznacza jego wysłania do urzędu. Po pobraniu podpisanego pliku trzeba przekazać go właściwej instytucji zgodnie z wymaganiami danej sprawy, na przykład jako załącznik do pisma ogólnego. Samo złożenie podpisu nie potwierdza złożenia wniosku.
Logowanie a podpisywanie – jaka jest różnica?
Logowanie do Profilu Zaufanego potwierdza twoją tożsamość i daje dostęp do usługi. Podpisywanie jest osobną czynnością, ponieważ oznacza złożenie oświadczenia na konkretnym dokumencie.
Dlatego po zalogowaniu serwis może ponownie poprosić o kod SMS. Ta autoryzacja zatwierdza właśnie podpis zaufany, a nie samo wejście na konto. Po jej zakończeniu pobierz podpisany plik i dopiero wtedy prześlij go do urzędu.
