W programie „Czyste Powietrze” wniosek o dofinansowanie składasz na początku, aby ubiegać się o przyznanie dotacji i zawarcie umowy. Wniosek o płatność składasz po wykonaniu prac, aby je rozliczyć i otrzymać przelew. To nie są dokumenty alternatywne, lecz dwa następujące po sobie etapy tego samego procesu.
Wniosek o dofinansowanie a wniosek o płatność – czym się różnią?
Wniosek o dofinansowanie potwierdza zamiar przeprowadzenia inwestycji, na przykład wymiany źródła ciepła, ocieplenia budynku lub wymiany stolarki okiennej. Na jego podstawie WFOŚiGW ocenia, czy możesz otrzymać wsparcie i na jakich zasadach. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku dochodzi do zawarcia umowy albo przekazania informacji o przyznaniu dofinansowania, zależnie od trybu obowiązującego w danym naborze.
Wniosek o płatność dotyczy już wykonanych prac. Dołącza się do niego dokumenty potwierdzające realizację przedsięwzięcia i poniesienie kosztów, zgodnie z aktualną instrukcją programu. Samo wykonanie inwestycji nie powoduje automatycznej wypłaty dotacji. Bez prawidłowo złożonego wniosku o płatność środki nie zostaną przekazane na konto.
| Cecha | Wniosek o dofinansowanie | Wniosek o płatność |
|---|---|---|
| Kiedy składasz? | Przed rozpoczęciem inwestycji albo w innym terminie dopuszczonym przez aktualne zasady programu. | Po wykonaniu prac objętych dofinansowaniem, zgodnie z warunkami umowy. |
| Co potwierdzasz? | Planowaną inwestycję, zakres prac, koszty kwalifikowane i spełnienie warunków udziału w programie. | Faktyczne wykonanie prac, ich odbiór oraz poniesienie wydatków. |
| Jaki jest skutek? | Możliwość przyznania dotacji i zawarcia umowy. | Rozliczenie inwestycji i uruchomienie wypłaty przyznanych środków. |
| Jakie dokumenty mają znaczenie? | Dokumenty wymagane do oceny wniosku, a w określonych przypadkach między innymi audyt energetyczny i dokument podsumowujący audyt. | Dokumenty rozliczeniowe, takie jak faktury, protokół odbioru prac lub inne załączniki wskazane w aktualnej instrukcji. |
Jak wygląda droga od wniosku do wypłaty dotacji?
Kolejność dokumentów ma znaczenie. W typowym przypadku proces przebiega w następujący sposób:
- Wniosek o dofinansowanie – określasz planowaną inwestycję i ubiegasz się o przyznanie wsparcia.
- Umowa z WFOŚiGW – po pozytywnej ocenie wniosku ustalane są warunki finansowania.
- Realizacja prac – wykonujesz inwestycję zgodnie z zaakceptowanym zakresem i warunkami programu.
- Wniosek o płatność – przedstawiasz rozliczenie wykonanych prac oraz wymagane potwierdzenia.
- Wypłata dotacji – WFOŚiGW weryfikuje dokumenty i przekazuje należne środki.
Wniosek o płatność może dotyczyć całej inwestycji albo jej części, jeżeli zasady danego dofinansowania przewidują wypłatę w transzach. W przypadku prefinansowania część środków może zostać przekazana wcześniej, ale rozliczenie nadal wymaga złożenia dokumentów określonych w programie. Szczegóły zależą od rodzaju umowy i aktualnej wersji programu.
Do rozliczenia mogą być potrzebne między innymi dokumenty zakupu, potwierdzenia zapłaty, protokół odbioru prac wykonawcy, a w przypadku wybranych instalacji także dokumenty operatora sieci dystrybucyjnej. Nie należy korzystać z przypadkowej lub archiwalnej listy załączników, ponieważ wymagania zależą od daty złożenia wniosku i obowiązującej dokumentacji.
Gdzie złożyć dokumenty i o czym pamiętać?
Wnioski są obsługiwane przez Generator Wniosków o Dofinansowanie, czyli GWD. Przy składaniu elektronicznym potrzebujesz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Możliwe są także inne formy wskazane w aktualnych zasadach, w tym złożenie wydrukowanego formularza do właściwego WFOŚiGW, jeśli dany tryb na to pozwala.
Przed wysłaniem sprawdź, czy korzystasz z aktualnego formularza i instrukcji właściwej dla swojej umowy. Dokumenty dotyczące wniosku o dofinansowanie i wniosku o płatność mają różne wzory oraz różne wymagania.
Nie składaj wniosku o płatność przed wykonaniem prac, jeśli dokumentacja programu lub umowa nie przewiduje szczególnego trybu. Przygotuj rozliczenie na podstawie aktualnych materiałów dostępnych w GWD, na stronie programu „Czyste Powietrze” oraz w odpowiednim WFOŚiGW. To tam znajdziesz właściwą instrukcję, wykaz załączników i informacje dotyczące obsługi konkretnego wniosku.
Najprostsza zasada jest taka: przed inwestycją składasz wniosek o dofinansowanie, a po zakończeniu prac – wniosek o płatność. Pierwszy otwiera drogę do dotacji, drugi pozwala ją rozliczyć i otrzymać pieniądze.
