Do wniosku o dodatek mieszkaniowy dołącz przede wszystkim wniosek potwierdzony przez zarządcę budynku oraz deklarację o dochodach gospodarstwa domowego. Do deklaracji trzeba dodać dokumenty potwierdzające dochody wszystkich członków gospodarstwa z trzech miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc złożenia wniosku. Pozostałe załączniki zależą od źródła dochodu, rodzaju lokalu i sytuacji domowników.
Dwa podstawowe dokumenty
Podstawą postępowania jest wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego. Wniosek powinien potwierdzić zarządca budynku, właściciel domu jednorodzinnego albo inna osoba uprawniona do pobierania należności za lokal. Potwierdzenie obejmuje między innymi dane o lokalu, jego wyposażeniu oraz wydatkach mieszkaniowych.
Drugim wymaganym dokumentem jest deklaracja o wysokości dochodów gospodarstwa domowego. Wpisuje się w niej dochody wszystkich osób, które wspólnie stale zamieszkują i gospodarują w lokalu. Dokumenty dochodowe muszą dotyczyć trzech pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku.
Jakie zaświadczenia potwierdzają dochody?
Rodzaj zaświadczenia zależy od tego, skąd pochodzi dochód danej osoby. Dokument powinien obejmować ten sam trzy miesięczny okres, który wskazano w deklaracji.
| Źródło dochodu | Wymagany dokument lub zaświadczenie |
|---|---|
| Umowa o pracę, umowa zlecenie lub umowa o dzieło | Zaświadczenie od pracodawcy o przychodzie i potrąceniach, wystawione według wzoru właściwego urzędu |
| Emerytura lub renta | Zaświadczenie z ZUS, KRUS albo innego organu wypłacającego świadczenie, decyzja oraz odcinki wypłat, zależnie od sposobu wypłaty |
| Działalność gospodarcza na zasadach ogólnych | Oświadczenie o dochodzie z działalności albo zaświadczenie z urzędu skarbowego, jeśli urząd gminy lub miasta go wymaga |
| Działalność opodatkowana ryczałtem lub kartą podatkową | Oświadczenie o przychodzie oraz formie i stawce opodatkowania, na formularzu stosowanym przez urząd |
| Bezrobocie | Zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy o pobranych świadczeniach albo o rejestracji bez prawa do zasiłku. Urząd może wymagać także dokumentu z ZUS dotyczącego składek |
| Gospodarstwo rolne | Zaświadczenie z gminy o powierzchni gospodarstwa w hektarach przeliczeniowych, nakaz płatniczy lub decyzja w sprawie podatku rolnego |
Osoby pobierające świadczenia z pomocy społecznej powinny przygotować decyzję lub zaświadczenie właściwego ośrodka pomocy społecznej. Przy stypendiach, alimentach, zasiłkach chorobowych, macierzyńskich albo innych dochodach niepodlegających opodatkowaniu potrzebne są odrębne dokumenty albo oświadczenia potwierdzające ich wysokość.
Jak udokumentować wydatki na mieszkanie?
Wydatki należy potwierdzić za miesiąc poprzedzający miesiąc złożenia wniosku. Przykładowo, przy wniosku składanym w lipcu dokumenty powinny pokazywać opłaty poniesione w czerwcu. Zarządca budynku powinien potwierdzić wysokość należności i dane wpisane we wniosku.
Do dokumentów dotyczących kosztów lokalu mogą należeć:
- Aneks czynszowy albo zaświadczenie zarządcy o wysokości opłat.
- Rachunki za wodę, ogrzewanie, ścieki, odpady i inne opłaty, jeśli nie zostały ujęte w czynszu.
- Dokumenty potwierdzające wydatki ponoszone przez właściciela lub najemcę w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku.
- Oświadczenie zarządcy albo innej osoby uprawnionej do pobierania należności, jeżeli lokal nie znajduje się w zasobach komunalnych.
Przy pierwszym wniosku przygotuj także dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, na przykład umowę najmu, umowę podnajmu, akt notarialny, wypis z księgi wieczystej, decyzję o przydziale albo umowę użyczenia. Osoby oczekujące na lokal socjalny lub zamienny powinny przedstawić dokument potwierdzający takie uprawnienie.
Dokumenty w szczególnych sytuacjach
Niektóre osoby muszą dołączyć dodatkowe załączniki związane z rodzajem nieruchomości albo sytuacją domowników:
- Osoba z niepełnosprawnością – orzeczenie potwierdzające prawo do zamieszkiwania w oddzielnym pokoju albo dokument potwierdzający poruszanie się na wózku.
- Właściciel domu jednorodzinnego – dokument potwierdzający własność oraz dokument lub oświadczenie o powierzchni użytkowej, powierzchni pokoi i kuchni oraz wyposażeniu technicznym budynku.
- Osoba otrzymująca alimenty – wyrok, ugoda, przekazy lub przelewy potwierdzające otrzymane kwoty, a w razie egzekucji także zaświadczenie komornika.
- Osoba płacąca alimenty na rzecz osób spoza gospodarstwa – dokument potwierdzający wysokość faktycznie zapłaconych alimentów.
Urząd może wezwać do przedstawienia innych dokumentów, jeżeli są potrzebne do wyjaśnienia danych zawartych we wniosku lub deklaracji. W przypadku kopii trzeba mieć przy sobie oryginały do wglądu.
Co mieć w teczce przed wizytą w urzędzie?
Przed złożeniem dokumentów sprawdź, czy masz cały podstawowy komplet:
- Wypełniony i podpisany wniosek potwierdzony przez zarządcę, właściciela albo inną uprawnioną osobę.
- Deklarację o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego.
- Zaświadczenia, decyzje lub oświadczenia dotyczące dochodów z trzech poprzedzających miesięcy.
- Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, szczególnie przy pierwszym wniosku.
- Dokumenty potwierdzające wydatki mieszkaniowe z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku.
- Dowód osobisty oraz oryginały dokumentów, których kopie dołączasz do wniosku.
Wzory formularzy i dodatkowe załączniki mogą różnić się w zależności od gminy. Przed złożeniem dokumentów sprawdź stronę internetową właściwego urzędu miasta lub gminy albo skontaktuj się z komórką zajmującą się dodatkami mieszkaniowymi. Pozwoli to potwierdzić aktualny druk wniosku, deklaracji i zaświadczenia o dochodach oraz uniknąć wezwania do uzupełnienia braków.
