W większości przypadków do wniosku ERWD o rentę wdowią nie trzeba dołączać żadnych dodatkowych dokumentów. Jeśli masz już ustalone prawo do renty rodzinnej oraz własnego świadczenia, takiego jak emerytura lub renta, ZUS albo inny organ rentowy zwykle ma potrzebne dane w swoim systemie. Najważniejszy jest prawidłowo wypełniony wniosek ERWD.
Jakie dane przygotować do wniosku ERWD?
Przed wypełnieniem formularza zgromadź informacje dotyczące Twoich świadczeń i danych osobowych. Przydadzą się przede wszystkim:
- numer PESEL oraz podstawowe dane osobowe i adresowe
- nazwy instytucji wypłacających świadczenia, na przykład ZUS, KRUS, WBE, ZER MSWiA albo BESW
- numery renty rodzinnej i własnego świadczenia, jeśli je znasz
- informacje o pozostawaniu we wspólności małżeńskiej do dnia śmierci małżonka
- dane rachunku bankowego, jeśli świadczenie ma być przekazywane na konto
Numer świadczenia nie zawsze jest obowiązkowy, ale ułatwia urzędowi odnalezienie właściwej sprawy. Przy składaniu wniosku w placówce ZUS warto mieć także dokument tożsamości. Służy on do potwierdzenia danych, a nie jest standardowym załącznikiem do formularza.
Kiedy dokumenty są jednak potrzebne?
Załączniki mogą być wymagane wtedy, gdy ZUS lub inny organ nie ma informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy świadczenie pochodzi z zagranicy albo prawo do jednego ze świadczeń nie zostało jeszcze ustalone.
Jeśli otrzymujesz emeryturę lub rentę z zagranicznej instytucji, przygotuj dokument potwierdzający to prawo, na przykład zagraniczną decyzję o przyznaniu świadczenia. We wniosku trzeba też podać państwo, nazwę instytucji, rodzaj świadczenia, jego wysokość i datę przyznania.
W przypadku renty rodzinnej lub własnego świadczenia, do którego prawo dopiero jest ustalane, urząd może poprosić o dokumenty potrzebne do rozpatrzenia tego wcześniejszego wniosku. Nie ma potrzeby dołączania starych decyzji, aktów stanu cywilnego ani innych pism, jeśli ZUS lub właściwy organ już je posiada.
Jeżeli urząd wezwie Cię do uzupełnienia dokumentacji, zastosuj się do wskazanego terminu. Gdy w formularzu zadeklarujesz dostarczenie brakujących dokumentów później, należy przekazać je w terminie wskazanym przez organ, co do zasady w ciągu 14 dni. Treść wezwania ma pierwszeństwo, dlatego sprawdź dokładnie, jakich dokumentów i do kiedy urząd żąda.
Co zrobić, jeśli nie masz jeszcze prawa do obu świadczeń?
Renta wdowia polega na zbiegu własnego świadczenia z rentą rodzinną. Sam wniosek ERWD nie zastępuje wniosku o rentę rodzinną ani wniosku o własną emeryturę lub rentę. Jeśli przysługuje Ci tylko jedno z tych świadczeń, postępuj w następującej kolejności:
- Sprawdź, czy spełniasz warunki do renty rodzinnej i własnego świadczenia.
- Złóż wniosek o brakujące świadczenie, na przykład o rentę rodzinną po zmarłym małżonku.
- Złóż wniosek ERWD, także wtedy, gdy sprawa o drugie świadczenie jest jeszcze rozpatrywana.
Wniosek ERWD możesz złożyć w ZUS, KRUS albo innym właściwym organie emerytalno-rentowym. Dostępne są forma papierowa, przesyłka pocztowa i kanał elektroniczny, jeśli masz możliwość podpisania wniosku online.
Najczęściej nie musisz szukać dodatkowych papierów. Przygotuj dane potrzebne do formularza ERWD, a dokumenty dołącz tylko wtedy, gdy dotyczą świadczenia zagranicznego, nieustalonego jeszcze prawa albo urząd wyraźnie poprosi o ich przedstawienie.
