Aneks do umowy w programie Czyste Powietrze składa się przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Trzeba utworzyć aktualizację właściwego wniosku, zaznaczyć „Korekta wniosku” oraz „6. Aneks do umowy”, przejść pozytywną weryfikację i podpisać dokument papierowo albo elektronicznie. Procedura dotyczy umów w ramach Funduszu Modernizacyjnego, dla wniosków złożonych po 31 marca 2025 r.
Kiedy potrzebny jest aneks do umowy?
Aneks służy do zmiany warunków zawartej umowy, na przykład zakresu rzeczowego przedsięwzięcia albo danych formalnych. Zmiana źródła ciepła, powierzchni ocieplenia czy innych elementów objętych umową może wymagać aktualizacji audytu energetycznego i dokumentu podsumowującego audyt energetyczny (DPAE).
Nie należy mylić aneksu z prośbą o wydłużenie terminu realizacji inwestycji. Jeżeli chcesz wyłącznie przesunąć termin wykonania umowy, składasz do właściwego Funduszu odrębne pismo. Taka prośba nie jest aneksem składanym w GWD.
Jak przygotować wniosek o aneks w GWD?
Przed rozpoczęciem sprawdź, czy wniosek ma status umożliwiający utworzenie korekty. Edycja nie jest dostępna przy każdym statusie.
Nie rozpoczynaj pracy nad aneksem, jeśli w polu „Status w Funduszu” nie widzisz jednego z wymaganych statusów. W takiej sytuacji opcja aktualizacji może być niedostępna.
Procedura w systemie wygląda następująco:
- Zaloguj się do GWD i w menu głównym wybierz „Wszystkie”.
- Na liście wniosków odszukaj właściwy dokument. W polu „Status w Funduszu” powinien znajdować się jeden z następujących statusów: „Odmowa z możliwością aktualizacji”, „Odesłany do uzupełnienia”, „Przyjęty w WFOŚiGW” albo „WFOŚiGW: wniosek skierowany do korekty”.
- W kolumnie „Akcja” wybierz „Szczegóły”, a następnie w górnym menu kliknij „Utwórz aktualizację”.
- W prawym górnym rogu formularza zaznacz „Korekta wniosku” oraz „6. Aneks do umowy”. Numer techniczny wniosku, którego dotyczy korekta, powinien uzupełnić się automatycznie.
- Wprowadź planowane zmiany i dołącz wymagane dokumenty.
- Wybierz „Zapisz i sprawdź”. Usuń wszystkie wskazane błędy, aż system wyświetli komunikat „Wniosek został wypełniony poprawnie, wniosek nie zawiera błędów”.
Jeżeli pole dotyczące aneksu jest nieaktywne, użyj w górnej części GWD opcji „Kopiuj do nowego wniosku”, a następnie potwierdź przyciskiem „Tak”. Nie zmieniaj parametrów „Naboru”, „Konkursu” ani „Województwa”. Kliknij „Zapisz i przejdź do edycji”, po czym w skopiowanym formularzu zaznacz „6. Aneks do umowy”. Do takiego wniosku trzeba dołączyć dodatkowe oświadczenie z numerem umowy dotacji, której dotyczy aneks.
Jak podpisać i wysłać wniosek?
Po uzyskaniu pozytywnej weryfikacji wybierz „Zapisz i zatwierdź”, a następnie „Przygotuj do podpisu”. Dalsza ścieżka zależy od sposobu złożenia pierwotnego wniosku.
Wniosek papierowy
Wydrukuj przygotowany dokument i podpisz go własnoręcznie. Następnie złóż papierową wersję wraz z załącznikami w biurze podawczym właściwego WFOŚiGW. W niektórych przypadkach dokumenty można także przekazać przez punkt konsultacyjno-informacyjny programu prowadzony przez gminę.
Wniosek elektroniczny
Po wybraniu „Przygotuj do podpisu” kliknij „Podpisz wniosek”. Podpisz dokument podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym i prześlij go przez ePUAP do WFOŚiGW. Wniosek zostaje dostarczony dopiero po zatwierdzeniu wysyłki w ePUAP.
Przy prawidłowym doręczeniu status wniosku zmieni się na „Przyjęty w Funduszu”, a potwierdzenie złożenia otrzymasz pocztą elektroniczną. Przy podpisie elektronicznym nie trzeba dodatkowo dostarczać wersji papierowej. Załączniki należy dołączyć jako skany z wymaganymi podpisami.
Jakie dokumenty dołączyć do aneksu?
Zakres załączników zależy od rodzaju zmiany. Przygotuj dokumenty przypisane do konkretnej modyfikacji:
- Zaktualizowany audyt energetyczny i pierwotną wersję audytu – gdy zmiana wpływa na DPAE, na przykład przy zmianie powierzchni ocieplenia albo źródła ciepła.
- Aneks do umowy z wykonawcą – gdy zmiana obejmuje roboty, które były wcześniej zapisane w umowie wykonawczej.
- Nowe pełnomocnictwo poświadczone notarialnie – gdy zmienia się pełnomocnik.
- Dodatkowe oświadczenie z numerem umowy dotacji – gdy formularz został utworzony przez opcję „Kopiuj do nowego wniosku”.
Przed wysłaniem sprawdź, czy formularz i załączniki dotyczą tej samej umowy oraz czy zakres zmian jest zgodny z aktualnym audytem. Przy wniosku składanym za pośrednictwem Operatora Programu Czyste Powietrze cały proces należy przeprowadzić z przydzielonym operatorem.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
WFOŚiGW ocenia wniosek o aneks pod względem formalnym i merytorycznym. Jeżeli dokument zawiera błędy lub braki, otrzymasz pisemną informację z przyczyną odrzucenia albo zakresem wymaganych poprawek. Po ich uwzględnieniu można złożyć kolejny wniosek o aneks, korzystając z opisanej procedury.
