Zwrot akcyzy za olej napędowy przysługuje rolnikowi, który wykorzystuje paliwo do produkcji rolnej i złoży wniosek w ustawowym terminie. W 2026 roku dokumenty składa się w lutym albo w sierpniu, do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca położenia gruntów. Do wniosku trzeba dołączyć prawidłowe faktury VAT. W przypadku faktury z KSeF nie wystarczy samo potwierdzenie transakcji – potrzebna jest jej wizualizacja z kodem QR i numerem KSeF.
Kiedy składa się wniosek o zwrot akcyzy?
Wniosek składa się w gminie właściwej dla miejsca położenia gruntów rolnych. Terminy są ustawowe i nie należy utożsamiać ich wyłącznie z miesiącem zakupu paliwa. Liczy się okres, którego dotyczą faktury:
| Termin składania wniosku | Okres zakupu paliwa |
|---|---|
| Od 2 lutego do 2 marca 2026 r. | Od 1 sierpnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. |
| Od 3 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. | Od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r. |
Wniosek kieruje się do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta, zależnie od położenia gruntów, a nie od adresu zamieszkania rolnika. Za zakupy z danego okresu można rozliczyć paliwo w ramach limitu ustalonego na 2026 rok.
Jakie dokumenty trzeba dołączyć?
Podstawą wypłaty jest wniosek o zwrot podatku akcyzowego wraz z dokumentami potwierdzającymi zakup oleju napędowego. Do kompletu mogą należeć:
- Faktury VAT albo ich kopie potwierdzające zakup oleju napędowego.
- Zestawienie faktur dołączonych do wniosku.
- Oświadczenie dotyczące dzierżawionych gruntów, jeżeli ma zastosowanie.
- Oświadczenie dotyczące prowadzonej działalności lub kodu PKD, a w przypadku osoby prawnej także wymagane formularze i oświadczenia.
- Dokument wydany przez kierownika biura powiatowego ARiMR z informacją o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych zwierząt.
Zaświadczenie dotyczące DJP można uzyskać w biurze powiatowym ARiMR na wniosek producenta rolnego. Urząd może wymagać również formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc.
Jak powinna wyglądać faktura z KSeF?
Wizualizacja faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur powinna zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF. Numer ten ma 35 znaków i zwykle zaczyna się od numeru NIP sprzedawcy. Papierowy wydruk wizualizacji może przypominać tradycyjną fakturę, ale wskazane oznaczenia pozwalają rozpoznać, że dokument pochodzi z KSeF.
Fakturę lub jej prawidłową wizualizację musi dostarczyć do urzędu rolnik. Sam fakt, że zakup został opłacony kartą albo zarejestrowany na stacji paliw, nie zastępuje dokumentu wymaganego do rozliczenia.
Potwierdzenie transakcji z terminala lub wydruk zawierający wyłącznie kod QR nie jest fakturą VAT. Sprawdź, czy dokument ma także numer KSeF.
Jeżeli do wniosku zostanie dołączone wyłącznie potwierdzenie transakcji, urząd może wezwać do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie może spowodować pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Przepisy przejściowe przewidują także dokumenty, które nie mają kodu QR ani numeru KSeF. Dotyczy to między innymi paragonu z NIP będącego fakturą uproszczoną, gdy wartość zakupów nie przekracza 450 zł brutto, oraz faktur VAT wystawionych i wydrukowanych bezpośrednio na kasie fiskalnej, o ile dokument spełnia wymagania podatkowe.
Jak oblicza się limit zwrotu akcyzy w 2026 roku?
Wysokość zwrotu zależy od powierzchni użytków rolnych oraz, w przypadku produkcji zwierzęcej, od średniej rocznej liczby świń i dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec lub koni. Dla 2026 roku przyjęto następujące wartości:
| Kategoria | Stawka lub przelicznik |
|---|---|
| Użytki rolne | 162,80 zł × liczba hektarów |
| Świnie | 5,92 zł × średnia roczna liczba świń |
| Bydło, kozy, owce i konie | 59,20 zł × średnia roczna liczba DJP |
Kwotę wynikającą z powierzchni gruntów oraz kwoty związane z produkcją zwierzęcą rozlicza się w granicach limitu i na podstawie dokumentów wymaganych dla danej kategorii. Faktury nie mogą wykazywać zakupu paliwa wykraczającego poza rozliczany okres.
Co dzieje się po złożeniu wniosku?
Procedura przebiega w kilku etapach:
- Złóż wniosek w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia gruntów i dołącz faktury oraz wymagane załączniki.
- Urząd sprawdzi dokumenty, limit oraz prawidłowość rozliczenia. Decyzja powinna zostać wydana w terminie do 30 dni od złożenia wniosku.
- Po wydaniu decyzji urząd wypłaci przyznaną kwotę gotówką w kasie albo przelewem na rachunek wskazany we wniosku.
- Wypłata za wniosek złożony w pierwszym terminie następuje od 1 do 30 kwietnia 2026 r., a za wniosek złożony w drugim terminie od 1 do 31 października 2026 r.
Przed złożeniem dokumentów sprawdź przede wszystkim właściwość gminy, okresy widniejące na fakturach oraz to, czy wizualizacje faktur KSeF zawierają zarówno kod QR, jak i numer KSeF. Te elementy decydują o tym, czy urząd będzie mógł prawidłowo rozpatrzyć wniosek.
