Wniosek o wycofanie wniosku o dodatek węglowy składa się pisemnie do urzędu gminy lub miasta, który przyjął pierwotny dokument. Nie ma jednego ogólnopolskiego formularza – należy przygotować wniosek ogólny albo pismo przewodnie z jasnym oświadczeniem o wycofaniu wniosku.
Jak formalnie wycofać wniosek o dodatek węglowy?
Wycofanie wniosku jest możliwe przed wydaniem rozstrzygnięcia w sprawie. Pismo skieruj do tego samego organu, w którym złożono wniosek o dodatek węglowy, czyli najczęściej do urzędu gminy, urzędu miasta albo jednostki wskazanej przez urząd do obsługi świadczenia.
W treści należy jednoznacznie napisać, że wycofujesz konkretny wniosek o wypłatę dodatku węglowego. Jeżeli urząd nadał sprawie numer, trzeba go podać. Gdy numeru nie znasz, sprawę można wskazać także przez datę złożenia i dane wnioskodawcy.
Instrukcja krok po kroku
- Przygotuj pismo – wpisz swoje dane, adresata oraz tytuł, na przykład „Wniosek o wycofanie wniosku o dodatek węglowy”.
- Wskaż wycofywany dokument – podaj datę jego złożenia, a także numer wniosku, jeśli został nadany.
- Złóż jednoznaczne oświadczenie – napisz, że wycofujesz wniosek o wypłatę dodatku węglowego.
- Dostarcz pismo do urzędu – możesz złożyć je osobiście, wysłać pocztą albo przekazać elektronicznie przez ePUAP.
- Zachowaj potwierdzenie – przy osobistym złożeniu poproś o potwierdzenie na kopii, przy wysyłce zachowaj dowód nadania, a przy ePUAP urzędowe poświadczenie przedłożenia.
W piśmie powinny znaleźć się dane pozwalające urzędowi szybko zidentyfikować sprawę:
- imię i nazwisko wnioskodawcy
- adres zamieszkania
- numer PESEL
- numer wycofywanego wniosku, jeśli jest znany
- data złożenia pierwotnego wniosku
- jasne oświadczenie o wycofaniu wniosku
Na końcu pisma umieść datę i podpis. W przypadku wysyłki elektronicznej dokument powinien zostać podpisany zgodnie z wymaganiami ePUAP.
Ważne przy wycofywaniu wniosku
Jeżeli powodem wycofania jest błąd w danych, przygotuj od razu poprawny wniosek. Samo wycofanie nie zastępuje ponownego złożenia dokumentu i nie przedłuża terminów. Przed wysłaniem sprawdź też, czy urząd nie wydał już rozstrzygnięcia w pierwotnej sprawie.
Niepodanie numeru wniosku może utrudnić jego identyfikację. Jeśli numeru nie znasz, podaj możliwie dokładną datę złożenia oraz wszystkie dane, które pozwolą urzędowi odnaleźć dokument.
Artykuł nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących konkretnej sprawy skontaktuj się z urzędem, który przyjął wniosek.
