W 2025 roku nie trwa nowy nabór wniosków o dodatek węglowy. Poniższa instrukcja dotyczy spraw w toku, zaległych wniosków oraz postępowań związanych z decyzją urzędu lub wyrokiem sądu. Technicznie dokument wysyła się przez ePUAP jako „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”. Trzeba podpisać elektronicznie zarówno pismo ogólne, jak i załączony plik z wnioskiem.
Czy dodatek węglowy można złożyć w 2025 roku?
Program dodatku węglowego w dotychczasowej formie nie prowadzi w 2025 roku nowego naboru. Nie można więc wysłać wniosku z oczekiwaniem, że rozpocznie się standardowa procedura wypłaty świadczenia.
Instrukcja może być przydatna osobom, których wcześniejsza sprawa nadal jest prowadzona, które uzupełniają dokumenty albo składają wniosek w związku z decyzją administracyjną lub prawomocnym wyrokiem. W każdym takim przypadku właściwy urząd może wskazać własny sposób przekazania dokumentów.
Jak wysłać wniosek przez ePUAP?
Przed rozpoczęciem przygotuj narzędzia potrzebne do elektronicznego złożenia dokumentów:
- Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany
- dostęp do konta na platformie ePUAP
- plik z wypełnionym wnioskiem, najlepiej w formacie PDF
- adres właściwego urzędu lub jednostki, która prowadzi sprawę
Wniosek nie jest zwykle formularzem wypełnianym bezpośrednio w ePUAP. Przygotuj go wcześniej na komputerze, zapisz jako PDF lub w obsługiwanym formacie Word, a następnie podpisz elektronicznie.
Uwaga: samo podpisanie pisma ogólnego nie oznacza podpisania załączonego wniosku. Plik z wnioskiem trzeba podpisać osobno przed dodaniem go do pisma.
- Przygotuj i wypełnij formularz wniosku zgodnie z dokumentem wymaganym przez urząd.
- Podpisz plik z wnioskiem za pomocą Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego. Możesz skorzystać z usługi podpisywania dokumentu elektronicznego na gov.pl.
- Zaloguj się do ePUAP i przejdź do katalogu spraw.
- Wybierz usługę „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
- Wskaż właściwego adresata, czyli urząd gminy, urząd miasta albo jednostkę obsługującą świadczenie w Twojej sprawie.
- Dodaj wcześniej podpisany plik z wnioskiem jako załącznik.
- Podpisz całe pismo ogólne swoim Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym.
- Wyślij dokument i sprawdź, czy na skrzynce ePUAP pojawiło się Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.
Adresatem nie zawsze będzie sam urząd miasta lub gminy. Wniosek może obsługiwać na przykład ośrodek pomocy społecznej, centrum świadczeń albo inna jednostka wskazana przez samorząd. Sprawdź tę informację w komunikacie właściwej gminy.
Dlaczego trzeba podpisać pismo i załącznik?
Pismo ogólne pełni funkcję elektronicznego formularza przewodniego, natomiast załączony wniosek jest odrębnym dokumentem. Podpis złożony na piśmie nie zawsze obejmuje podpisanie treści załącznika w rozumieniu wymogów formalnych.
Znaczenie ma tu uchwała NSA z 6 grudnia 2021 roku, sygnatura I FPS 2/21. Wynika z niej, że załącznik wniesiony razem z elektronicznym pismem powinien być podpisany odrębnie podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym.
W praktyce prawidłowo przygotowana wysyłka zawiera więc dwa podpisy:
- podpis pod plikiem zawierającym wniosek
- podpis pod pismem ogólnym wysyłanym przez ePUAP
Brak podpisu na załączniku może skutkować wezwaniem do uzupełnienia dokumentu, koniecznością ponownego złożenia wniosku albo pozostawieniem go bez rozpoznania. Urząd może wskazać sposób usunięcia konkretnego braku, dlatego należy stosować się do treści otrzymanego wezwania.
Co sprawdzić przed wysyłką?
Przed kliknięciem przycisku wysyłki upewnij się, że:
- plik z wnioskiem został podpisany osobno
- dołączasz właściwy, podpisany plik, a nie jego pierwotną wersję
- pismo ogólne zostało podpisane po dodaniu załącznika
- adresatem jest jednostka prowadząca Twoją sprawę
- po wysyłce otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia
Co zrobić po odrzuceniu dokumentu lub wystąpieniu błędu?
Najpierw sprawdź skrzynkę odbiorczą ePUAP. Urząd może przesłać wezwanie do uzupełnienia braków albo informację o przyczynie odmowy przyjęcia dokumentu.
Jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia wysyłki, sprawdź status pisma i poprawność adresata. W przypadku problemu technicznego z ePUAP lub braku UPZ skontaktuj się z urzędem prowadzącym sprawę. Właściwą jednostką może być MOPS, GOPS, centrum świadczeń albo urząd gminy.
Najważniejsza zasada jest prosta: podpisz osobno plik z wnioskiem, a następnie podpisz całe pismo ogólne w ePUAP. Sam podpis pisma przewodniego nie zastępuje podpisu na załączniku.
Artykuł ma charakter informacyjny. W 2025 roku nie trwa nowy nabór do programu dodatku węglowego. W sprawie konkretnego postępowania należy kierować się informacjami właściwego urzędu.
