Decyzja w sprawie zwrotu akcyzy za paliwo rolnicze powinna zostać wydana w ciągu 30 dni od złożenia poprawnie wypełnionego wniosku z kompletem wymaganych dokumentów. Termin wynika z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Nie jest jednak równoznaczny z terminem wypłaty pieniędzy.
Kiedy składany jest wniosek i kiedy następuje wypłata?
Wnioski o zwrot podatku akcyzowego składa się dwa razy w roku w urzędzie gminy lub miasta właściwym ze względu na położenie gruntów. Wypłata następuje w ustawowych przedziałach czasowych, nawet jeśli decyzja została wydana wcześniej.
| Nabór | Termin składania wniosków | Planowany termin wypłaty |
|---|---|---|
| Pierwszy | 1–28 lutego, w 2026 r. do 2 marca | 1–30 kwietnia |
| Drugi | 1–31 sierpnia | 1–31 października |
W 2026 r. pierwszy wniosek obejmuje faktury za olej napędowy zakupiony od 1 sierpnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. W drugim naborze uwzględnia się zakupy z okresu od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. Środki są przekazywane przelewem na rachunek podany we wniosku albo wypłacane gotówką w kasie urzędu.
Co może wydłużyć rozpatrzenie wniosku?
Termin 30 dni dotyczy wniosku, który można rozpoznać na podstawie dostarczonych dokumentów. Brak faktur VAT, ich kopii albo wymaganego zaświadczenia o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych może skutkować wezwaniem do uzupełnienia dokumentacji.
W takiej sytuacji należy zwrócić uwagę na następujące zasady:
- Wezwanie do uzupełnienia – urząd wyznacza co do zasady 7 dni na dostarczenie brakujących dokumentów.
- Bieg terminu – czas przeznaczony na uzupełnienie braków wstrzymuje bieg 30-dniowego terminu na wydanie decyzji.
- Brak uzupełnienia – nieusunięcie braków w wyznaczonym terminie może spowodować pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
- Odwołanie – od decyzji można odwołać się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który ją wydał.
Zasady zwrotu określa ustawa z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Za ustalenie stawki i terminów wypłat odpowiadają przepisy wydawane na podstawie tej ustawy oraz komunikaty Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
