Do wniosku o zwrot podatku akcyzowego dołącz przede wszystkim faktury VAT lub ich kopie potwierdzające zakup oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku. W przypadku ubiegania się o zwrot także z tytułu posiadania zwierząt potrzebny jest dokument z ARiMR. Pozostałe załączniki zależą od sytuacji gospodarstwa i formy prawnej wnioskodawcy.
Podstawowe załączniki do wniosku
Każdy producent rolny powinien złożyć aktualny, prawidłowo wypełniony wniosek oraz dokumenty potwierdzające zakup paliwa. Faktury muszą dotyczyć oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej i obejmować wymagany okres rozliczeniowy.
Wniosek składa się do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego ze względu na położenie gruntów rolnych. Można dostarczyć go osobiście lub wysłać pocztą.
Jakie dokumenty przygotować?
Poniższe zestawienie pokazuje, które dokumenty są wymagane zasadniczo od każdego wnioskodawcy, a które tylko w określonych sytuacjach:
| Dokument | Kogo dotyczy | Uwagi |
|---|---|---|
| Wypełniony wniosek o zwrot podatku akcyzowego | Każdego wnioskodawcy | Należy użyć aktualnego formularza. |
| Faktury VAT lub ich kopie | Każdego wnioskodawcy | Muszą potwierdzać zakup oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku. |
| Zestawienie faktur | Jeżeli wymaga go formularz lub urząd | Ułatwia wskazanie dokumentów uwzględnianych przy rozliczeniu. |
| Dokument wydany przez kierownika biura powiatowego ARiMR | Rolników ubiegających się o zwrot z tytułu posiadania bydła, świń, owiec, kóz lub koni | Potwierdza średnią roczną liczbę zwierząt albo dużych jednostek przeliczeniowych w poprzednim roku. |
| Pisemna zgoda współposiadaczy gruntów | Współposiadaczy gospodarstwa rolnego | Nie dotyczy współmałżonka, jeżeli przepisy i formularz przewidują jego współposiadanie. |
| Oświadczenia lub formularze dotyczące statusu wnioskodawcy | Osób prawnych i niektórych jednostek organizacyjnych | Zakres zależy od aktualnego formularza oraz sytuacji prawnej podmiotu. |
| Oświadczenie dotyczące dzierżawionych gruntów | Wnioskodawców, których powierzchnia obejmuje grunty dzierżawione | Nie zawsze wynika wprost z ustawy, ale urząd może poprosić o wyjaśnienie tytułu do gruntów. |
Kiedy potrzebne jest zaświadczenie z ARiMR?
Dokument z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa jest wymagany, gdy rolnik chce uwzględnić w rozliczeniu zwierzęta. Dotyczy to:
- bydła, dla którego podaje się liczbę dużych jednostek przeliczeniowych,
- świń, dla których wykazuje się średnią roczną liczbę zwierząt,
- owiec, dla których podaje się liczbę dużych jednostek przeliczeniowych,
- kóz i koni, dla których również stosuje się duże jednostki przeliczeniowe.
Duża jednostka przeliczeniowa, czyli DJP, służy do przeliczenia liczby zwierząt według ich rodzaju i kategorii. Zaświadczenie powinno obejmować rok poprzedzający rok złożenia wniosku. Wydaje je kierownik właściwego biura powiatowego ARiMR na wniosek producenta rolnego.
Jeżeli rolnik ubiega się wyłącznie o zwrot związany z powierzchnią użytków rolnych i nie wykazuje zwierząt, dokument z ARiMR nie jest potrzebny.
Współwłasność i dzierżawa gruntów
Przy współposiadaniu gruntów co do zasady należy uzyskać pisemną zgodę pozostałych współposiadaczy. Zasada ta nie obejmuje współmałżonka w sytuacji wskazanej w formularzu wniosku. Faktury wystawione na jednego albo oboje małżonków mogą być uwzględniane zgodnie z zasadami dotyczącymi gospodarstwa.
Niektóre urzędy proszą także o oświadczenie o dzierżawie lub kopię umowy dzierżawy. Taki dokument może służyć wyjaśnieniu prawa do gruntów, ale nie należy automatycznie traktować go jako obowiązkowego załącznika w każdej sprawie. W razie wątpliwości trzeba sprawdzić wymagania właściwego urzędu gminy.
Jak skompletować dokumenty?
Przygotowanie wniosku można uporządkować w kilku krokach:
- Pobierz aktualny druk wniosku i sprawdź, czy formularz zawiera wszystkie wymagane oświadczenia.
- Zbierz faktury VAT lub ich kopie dotyczące oleju napędowego kupionego w ciągu 6 miesięcy przed miesiącem złożenia wniosku.
- Jeżeli posiadasz bydło, świnie, owce, kozy albo konie, wystąp do biura powiatowego ARiMR o wymagany dokument.
- Dołącz zgodę współposiadaczy lub dodatkowe oświadczenia, jeżeli dotyczą Twojego gospodarstwa albo zażąda ich właściwy urząd.
- Złóż kompletny wniosek w urzędzie gminy, miasta albo wyślij go pocztą w terminie od 1 do ostatniego dnia lutego lub od 1 do 31 sierpnia.
Najczęstsze braki to faktury spoza właściwego okresu, brak dokumentu z ARiMR przy rozliczaniu zwierząt oraz brak zgody współposiadaczy. Przed złożeniem dokumentów sprawdź także, czy podajesz prawidłowy rachunek bankowy, jeśli zwrot ma zostać wypłacony przelewem.
Podstawą prawną są przepisy ustawy z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej oraz aktualne wzory formularzy. W razie rozbieżności między starszym drukiem a aktualnymi wymaganiami urzędu należy posługiwać się bieżącym formularzem i wyjaśnić sprawę w gminie właściwej dla położenia gruntów.
