Do wniosku w programie Mój Prąd przygotuj przede wszystkim zaświadczenie OSD, faktury, potwierdzenia pełnej zapłaty oraz dokument potwierdzający numer rachunku bankowego. Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej jest obowiązkowe – nie zastąpią go warunki techniczne, zlecenie OT ani aneks do umowy. Wszystkie załączniki prześlij elektronicznie w nieedytowalnym formacie, na przykład PDF lub JPG.
Jakie dokumenty są obowiązkowe?
Podstawowy zestaw dokumentów do wniosku Mój Prąd obejmuje:
- Zaświadczenie OSD potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji fotowoltaicznej do sieci, datę przyłączenia oraz numer PPE, czyli Punktu Poboru Energii.
- Faktury VAT lub paragony imienne za zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej oraz zgłoszonych urządzeń dodatkowych.
- Dokumenty potwierdzające zapłatę każdej faktury w pełnej wysokości, na przykład potwierdzenie przelewu, dokument KP albo właściwe oświadczenie o dokonaniu zapłaty.
- Dokument potwierdzający, że rachunek bankowy wskazany we wniosku należy do wnioskodawcy, na przykład zaświadczenie z banku lub kopia przelewu z tego rachunku.
Numer PPE identyfikuje miejsce przyłączenia instalacji. Powinien znajdować się na zaświadczeniu OSD. Przy kilku fakturach dokumenty tej samej kategorii należy połączyć w jeden plik albo skompresować zgodnie z wymaganiami systemu.
Jak przygotować pliki?
Załączniki muszą nadawać się do odczytu i weryfikacji w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie. Przygotuj je według następujących zasad:
- zapisz dokumenty w formacie PDF, JPG lub innym zaakceptowanym przez GWD, który nie pozwala na ich edycję,
- nie przesyłaj plików DOC ani DOCX, ponieważ można je modyfikować,
- podpisz oświadczenia i wyjaśnienia odręcznie albo certyfikowanym podpisem elektronicznym,
- sprawdź przed załączeniem, czy każdy plik otwiera się prawidłowo i jest czytelny.
Dokument zabezpieczony hasłem albo niemożliwy do otwarcia jest traktowany jak brak dokumentu. Dotyczy to także pliku uszkodzonego lub zapisanego w formie, której system nie może odczytać.
Brak zaświadczenia OSD podczas oceny może skutkować odrzuceniem wniosku bez sprawdzania pozostałych załączników. Nie można zastąpić go warunkami technicznymi przyłączenia, zleceniem OT ani aneksem do umowy kompleksowej.
Jakie dokumenty są potrzebne w szczególnych przypadkach?
Zakres załączników rozszerza się, gdy inwestycja obejmuje magazyn energii, magazyn ciepła albo wniosek składa pełnomocnik.
| Przypadek lub urządzenie | Wymagany dokument | Ważne warunki |
|---|---|---|
| Magazyn energii elektrycznej | Karta katalogowa lub specyfikacja techniczna oraz potwierdzenie zgłoszenia magazynu do OSD | Jeżeli informacja o magazynie znajduje się już na zaświadczeniu OSD, osobne potwierdzenie zgłoszenia może nie być potrzebne |
| Magazyn ciepła | Etykieta energetyczna lub karta produktu | Dokument powinien zawierać dane pozwalające zidentyfikować urządzenie |
| Montaż dodatkowego urządzenia | Protokół odbioru prac od wykonawcy albo oświadczenie o samodzielnym montażu | Należy korzystać z oficjalnego wzoru dostępnego w dokumentacji programu |
| Wniosek składany przez pełnomocnika | Pełnomocnictwo udzielone przez wnioskodawcę | Pełnomocnictwo powinno być podpisane zgodnie z wymaganiami |
| Zmiana systemu rozliczeń na net-billing | Umowa kompleksowa, aneks albo dokument od OSD potwierdzający zmianę rozliczeń | Dotyczy sytuacji, w której wymagane jest potwierdzenie przejścia z net-meteringu |
| Inne dofinansowanie publiczne | Umowa, decyzja lub inny dokument potwierdzający przyznanie środków | Dokument powinien wskazywać źródło i zakres otrzymanego wsparcia |
W przypadku płatności gotówką dopuszczalny jest dokument KP podpisany przez osobę przyjmującą pieniądze. Można też użyć oficjalnego oświadczenia wnioskodawcy lub wykonawcy, jeżeli wskazuje numer faktury albo paragonu, kwotę i datę zapłaty w pełnej wysokości. Sama umowa kredytowa, zapis na fakturze lub niepodpisane oświadczenie nie potwierdzają płatności.
Jak złożyć wniosek w GWD?
Wniosek składa się elektronicznie w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie. Do założenia konta i logowania potrzebujesz profilu zaufanego albo e-dowodu.
- Załóż konto lub zaloguj się do GWD przy użyciu profilu zaufanego albo e-dowodu.
- Wybierz właściwy formularz programu Mój Prąd i wpisz dane wnioskodawcy oraz inwestycji.
- Dołącz przygotowane załączniki, zwracając uwagę na ich czytelność, format i podpisy.
- Podpisz wniosek elektronicznie zgodnie z instrukcją systemu.
- Wyślij formularz z załącznikami i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Za poprawność danych odpowiada wnioskodawca. Po wysłaniu formularza nie można samodzielnie edytować wniosku ani podmieniać załączników. Jeżeli NFOŚiGW stwierdzi braki, system może odblokować wniosek do poprawy i prześle komunikat na adres e-mail podany w formularzu.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Przed kliknięciem przycisku wysyłki wykonaj krótką kontrolę dokumentacji:
- czy zaświadczenie OSD zawiera datę przyłączenia i numer PPE,
- czy do każdej faktury dołączono potwierdzenie pełnej płatności,
- czy rachunek bankowy wskazany we wniosku należy do wnioskodawcy,
- czy dokumenty są czytelne, nieedytowalne i pozbawione haseł,
- czy oświadczenia, pełnomocnictwa i protokoły mają wymagane podpisy.
Wzory oświadczenia o zapłacie, pełnomocnictwa, protokołu odbioru oraz zgłoszenia magazynu energii należy pobierać z aktualnej dokumentacji programu lub GWD. Przed wysłaniem sprawdź też bieżący regulamin, ponieważ zakres załączników może zależeć od rodzaju inwestycji i edycji naboru.
