Wniosek o zwrot podatku akcyzowego za paliwo rolnicze składa producent rolny do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego ze względu na położenie gruntów. W 2026 roku obowiązują dwa terminy: od 2 lutego do 2 marca oraz od 3 do 31 sierpnia. Do formularza trzeba dołączyć faktury VAT za właściwy okres, a w przypadku zwierząt także dokument z ARiMR.
Terminy składania wniosków w 2026 roku
Zwrot dotyczy części akcyzy zawartej w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej. O środki może ubiegać się producent rolny będący posiadaczem lub współposiadaczem użytków rolnych. Dokumenty składa się w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia gruntów.
| Termin składania wniosku | Okres zakupu paliwa | Termin wypłaty |
|---|---|---|
| 2 lutego – 2 marca 2026 r. | 1 sierpnia 2025 – 31 stycznia 2026 r. | 1–30 kwietnia 2026 r. |
| 3–31 sierpnia 2026 r. | 1 lutego – 31 lipca 2026 r. | 1–31 października 2026 r. |
Zwrot może zostać wypłacony przelewem na rachunek wskazany we wniosku albo gotówką w kasie urzędu. Decyzja określająca wysokość należności jest wydawana co do zasady w terminie 30 dni od złożenia dokumentów.
Jak wypełnić wniosek krok po kroku?
Formularz należy wypełnić zgodnie ze wzorem określonym przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Szczególną uwagę poświęć danym identyfikacyjnym, powierzchni gruntów oraz informacjom o zwierzętach.
- Wskaż właściwy organ – wpisz pełną nazwę wójta, burmistrza albo prezydenta miasta, bez skrótów. Organ musi być właściwy dla miejsca położenia użytków rolnych.
- Podaj dane producenta rolnego – wpisz imię i nazwisko albo pełną nazwę, adres, NIP oraz PESEL lub dane dokumentu tożsamości, jeśli wymaga tego formularz. Podmioty wpisane do KRS podają także numer KRS.
- Wpisz powierzchnię użytków rolnych – podaj powierzchnię gruntów posiadanych lub współposiadanych na obszarze danej gminy, zgodnie ze stanem wymaganym dla danego naboru. Dla wniosku składanego w 2026 roku znaczenie ma stan na 1 lutego 2026 r.
- Uzupełnij dane o zwierzętach – jeśli ubiegasz się o limit związany z bydłem, świniami, owcami, kozami albo końmi, wpisz średnią roczną liczbę zwierząt lub DJP za 2025 rok, zgodnie z dokumentem z ARiMR.
- Uzyskaj zgody współposiadaczy – przy współposiadaniu gruntów pozostali współposiadacze powinni wyrazić pisemną zgodę na zwrot. Zasada ta nie dotyczy współmałżonka w zakresie wskazanym w formularzu.
- Wybierz sposób wypłaty – przy przelewie wpisz numer rachunku bankowego. Sprawdź cyfry przed podpisaniem wniosku.
- Podpisz formularz – brak podpisu albo brak wymaganej zgody może uniemożliwić prawidłowe rozpatrzenie dokumentów.
Faktury i pozostałe załączniki
Podstawowym dowodem zakupu paliwa są faktury VAT albo ich kopie. Muszą dotyczyć oleju napędowego kupionego w okresie przypisanym do danego terminu składania wniosku. Urząd może zażądać okazania oryginałów, jeżeli złożono kopie.
Do dokumentacji dołącz:
- faktury VAT albo ich kopie potwierdzające zakup oleju napędowego,
- dokument z ARiMR dotyczący liczby DJP lub średniej liczby świń, jeśli ubiegasz się o limit zwierzęcy,
- pisemne zgody pozostałych współposiadaczy, jeżeli grunty są współposiadane,
- inne formularze wymagane przez urząd, w tym dokumenty dotyczące pomocy publicznej, jeśli przewiduje je aktualny wzór wniosku.
Przed złożeniem sprawdź faktury pod kątem najczęstszych problemów:
- skrócona albo niepełna nazwa nabywcy,
- błędny NIP, literówka w imieniu lub nazwisku,
- nieprawidłowy kod pocztowy albo adres,
- nieczytelny, wyblakły lub uszkodzony dokument,
- zakup paliwa spoza okresu rozliczanego w danym naborze.
Dane nabywcy na fakturze powinny być zgodne z danymi we wniosku. Paragon z numerem NIP może być uznany za fakturę uproszczoną, jeżeli spełnia wymagania i jego wartość nie przekracza 450 zł brutto. Osoba, która nie posiada NIP, powinna przedstawić fakturę.
Limity zwrotu w 2026 roku
Stawka zwrotu na 2026 rok wynosi 1,48 zł za litr oleju napędowego. Kwota wypłaty zależy od liczby litrów wynikającej z faktur, ale nie może przekroczyć limitu ustalonego dla powierzchni użytków rolnych i zwierząt.
| Kategoria | Limit zwrotu | Wzór obliczenia |
|---|---|---|
| Użytki rolne | 162,80 zł za 1 ha | 110 l × 1,48 zł × liczba ha |
| Bydło, owce, kozy i konie | 59,20 zł za 1 DJP | 40 l × 1,48 zł × liczba DJP |
| Świnie | 5,92 zł za 1 sztukę | 4 l × 1,48 zł × średnia liczba świń |
Limit związany ze zwierzętami wymaga dokumentu wydanego przez kierownika biura powiatowego ARiMR. Dokument powinien obejmować dane za rok poprzedzający rok złożenia wniosku, czyli za 2025 rok przy rozliczeniu w 2026 roku.
Sprawdzenie dokumentów przed złożeniem
Przed wysłaniem wniosku przejdź przez krótką kontrolę:
- sprawdź, czy NIP i pozostałe dane na każdej fakturze są zgodne z wnioskiem,
- upewnij się, że faktury dotyczą oleju napędowego i właściwego okresu zakupu,
- dołącz dokument z ARiMR, jeśli rozliczasz zwierzęta,
- uzyskaj podpisy lub zgody wymagane od współposiadaczy,
- podpisz wniosek i wpisz poprawny numer rachunku, jeśli wybierasz przelew.
Kompletny wniosek złóż w urzędzie gminy lub miasta w ustawowym terminie. Błąd w danych nabywcy, nieczytelna faktura albo brak wymaganego załącznika może zmniejszyć kwotę zwrotu lub opóźnić wypłatę.
