Wniosek o dodatek osłonowy pobierz z oficjalnej strony urzędu gminy, MOPS lub właściwego ministerstwa. Złóż go papierowo w gminie albo elektronicznie przez ePUAP. Największą uwagę poświęć części dotyczącej dochodów oraz źródła ogrzewania. Dochodów opodatkowanych PIT, takich jak pensja czy emerytura, co do zasady nie wpisujesz samodzielnie – urząd ustala je na podstawie danych podatkowych. Wpisujesz natomiast wymagane dochody nieopodatkowane. Podwyższona kwota świadczenia zależy od prawidłowego wpisu źródła ogrzewania w CEEB.
Skąd pobrać wzór i gdzie złożyć wniosek?
Korzystaj z formularza udostępnionego przez urząd gminy, miasta, MOPS albo na oficjalnej stronie administracji publicznej. Wzory mogą zmieniać się wraz z przepisami, dlatego nie używaj przypadkowego druku znalezionego w internecie.
Wniosek można złożyć osobiście w urzędzie gminy lub miasta, wysłać pocztą albo przesłać elektronicznie przez ePUAP. Wniosek elektroniczny musi zostać podpisany podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym. Termin naboru zależy od aktualnych przepisów. Jeżeli w danym roku nie ma prowadzonego naboru, stary formularz i termin nie dają prawa do świadczenia.
Co przygotować przed wypełnieniem formularza?
Przed rozpoczęciem pracy zgromadź dane wszystkich osób należących do gospodarstwa domowego. Przygotuj także informacje potrzebne do wypłaty świadczenia:
- Dane osobowe wnioskodawcy i członków gospodarstwa domowego.
- Numery PESEL oraz adres zamieszkania osób uwzględnianych we wniosku.
- Numer rachunku bankowego, na który ma trafić świadczenie.
- Informacje o dochodach nieopodatkowanych, w tym dokumenty potwierdzające ich wysokość.
- Dane głównego źródła ogrzewania oraz informację o wpisie do CEEB.
Jak wypełnić wniosek krok po kroku?
- Dane organu i cel złożenia – wpisz urząd gminy lub miasta właściwy dla miejsca zamieszkania. Zaznacz, że składasz wniosek o wypłatę dodatku osłonowego.
- Dane wnioskodawcy – podaj imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania i dane kontaktowe. Wpisuj informacje zgodne z dokumentem tożsamości.
- Członkowie gospodarstwa domowego – wymień wszystkie osoby tworzące gospodarstwo domowe. Jedna osoba może należeć tylko do jednego gospodarstwa. Nie wpisuj osób, które faktycznie nie tworzą z tobą wspólnego gospodarstwa.
- Rachunek bankowy – wpisz pełny numer konta bez pomyłek. Sprawdź go przed wysłaniem, ponieważ błędny numer może opóźnić wypłatę.
- Dochody – wypełnij oświadczenie zgodnie z instrukcją formularza. Nie wpisuj samodzielnie wynagrodzeń, emerytur ani innych dochodów rozliczanych w PIT, jeśli formularz przewiduje ich ustalenie przez urząd. Wykazuj dochody nieopodatkowane, które wymagają oświadczenia wnioskodawcy.
- Źródło ogrzewania – zaznacz główne źródło ogrzewania gospodarstwa domowego. Jeżeli ubiegasz się o podwyższoną kwotę, dane źródła muszą odpowiadać wpisowi w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.
- Adres e-mail – podaj aktualny adres poczty elektronicznej. Na ten adres urząd może przesłać informację o przyznaniu świadczenia.
- Podpis i załączniki – podpisz papierowy formularz czytelnie. Przy składaniu online użyj wymaganej formy autoryzacji i dołącz dokumenty, jeżeli urząd ich wymaga.
Uwaga: nie wpisuj do oświadczenia dochodów opodatkowanych PIT tylko dlatego, że widzisz je na pasku wynagrodzenia lub decyzji emerytalnej. Pensje, wpływy z umów cywilnoprawnych, emerytury i dochody z działalności gospodarczej urząd może ustalić samodzielnie. Błąd w tej części może zniekształcić wyliczenie dochodu gospodarstwa.
Jakich dochodów nie wpisywać, a jakie wykazać?
Najważniejsze rozróżnienie dotyczy dochodów opodatkowanych podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz dochodów nieopodatkowanych wskazanych w przepisach o dodatku osłonowym. Zawsze sprawdź opis konkretnego pola w aktualnym formularzu.
| Rodzaj dochodu | Czy wpisać we wniosek? | Uwagi |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie z pracy | Nie wpisuj samodzielnie, jeżeli formularz przewiduje ustalenie przez urząd | To dochód opodatkowany PIT, który urząd może zweryfikować w dostępnych rejestrach. |
| Emerytura lub renta opodatkowana PIT | Nie wpisuj samodzielnie, jeżeli podlega ustaleniu przez urząd | Nie należy przepisywać kwoty z decyzji lub odcinka świadczenia do części przeznaczonej na dochody nieopodatkowane. |
| Renta określona w przepisach o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin | Tak, jeżeli formularz wymaga jej wykazania | Jest przykładem dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, o którym mowa w przepisach dotyczących dodatku osłonowego. |
| Świadczenia dla osób przymusowo zatrudnianych, w tym świadczenie pieniężne, dodatek kompensacyjny lub ryczałt energetyczny | Tak, jeżeli zostały uzyskane przez członka gospodarstwa | Należy podać je w części dotyczącej dochodów nieopodatkowanych. |
| Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego rolników lub systemu ubezpieczeń społecznych | Tak, jeżeli formularz wymaga jego wskazania | To przykład dochodu nieopodatkowanego wymienianego w przepisach. |
Przed wpisaniem konkretnej kwoty sprawdź, czy dokument potwierdza dochód opodatkowany, czy nieopodatkowany. W razie wątpliwości zapytaj urząd przyjmujący wniosek, zamiast wpisywać tę samą kwotę w kilku częściach formularza.
CEEB a podwyższony dodatek osłonowy
Podwyższona kwota dodatku jest związana z głównym źródłem ogrzewania na paliwo stałe lub paliwo węglopochodne, między innymi kotłem, kominkiem, kozą, piecem kaflowym albo kuchnią węglową. Warunkiem jest wykazanie tego źródła w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB).
Przed wysłaniem formularza sprawdź, czy w CEEB znajduje się właściwy adres oraz urządzenie wskazane we wniosku. Samo zaznaczenie ogrzewania w formularzu nie zastępuje wpisu w ewidencji. Brak zgodnego wpisu może oznaczać, że urząd przyzna świadczenie bez podwyższenia albo odmówi zastosowania wyższej stawki.
Jeżeli źródło ogrzewania zostało zmienione, najpierw ustal, czy deklaracja CEEB wymaga aktualizacji. Nie wpisuj urządzenia, którego nie ma w ewidencji, jako podstawy do podwyższonego świadczenia.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Przed złożeniem dokumentu wykonaj krótką kontrolę:
- Czy dane wnioskodawcy i członków gospodarstwa są kompletne i zgodne z dokumentami.
- Czy nie wpisano pensji, emerytury ani innych dochodów PIT w części przeznaczonej dla dochodów nieopodatkowanych.
- Czy numer rachunku bankowego został przepisany bez błędów.
- Czy źródło ogrzewania odpowiada wpisowi w CEEB.
- Czy papierowy formularz został podpisany, a wniosek elektroniczny uwierzytelniony.
- Czy podano działający adres e-mail i dołączono wymagane dokumenty.
Jeżeli formularz dotyczy naboru, który już się zakończył, nie wysyłaj go bez sprawdzenia aktualnych przepisów. Najpierw potwierdź w gminie lub MOPS, czy trwa nowy nabór i jaki wzór wniosku obowiązuje.
Artykuł dotyczy procedury administracyjnej i ma charakter informacyjny. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny formularz, terminy oraz wymagania w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla twojego miejsca zamieszkania.
