Do wniosku o bon ciepłowniczy przygotuj przede wszystkim urzędowy formularz wniosku, dokument tożsamości oraz – jeśli nie jesteś stroną umowy z dostawcą ciepła – zaświadczenie od zarządcy budynku. Wnioski za 2026 rok można było składać od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Podstawą jest urzędowy wniosek o wypłatę bonu ciepłowniczego. To osobny dokument od zaświadczenia dotyczącego ogrzewania. Jeżeli mieszkasz w bloku, spółdzielni lub wspólnocie i nie masz indywidualnej umowy z przedsiębiorstwem ciepłowniczym, dołącz także zaświadczenie wydane przez zarządcę budynku.
Przed złożeniem dokumentów przygotuj:
- Wniosek o wypłatę bonu ciepłowniczego wypełniony na urzędowym formularzu.
- Zaświadczenie od zarządcy budynku – jeśli gospodarstwo domowe nie jest bezpośrednim odbiorcą ciepła.
- Dokument tożsamości do wglądu, na przykład dowód osobisty albo paszport.
- Pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa za Ciebie pełnomocnik.
Wzór wniosku i wzór zaświadczenia określa Ministerstwo Energii. Nie zastępuj ich własnym pismem. Złożenie dokumentu sporządzonego poza urzędowym wzorem może spowodować konieczność uzupełnienia wniosku lub wydłużyć jego rozpatrywanie.
Czy zaświadczenie od zarządcy jest konieczne?
Decydujące znaczenie ma to, kto jest stroną umowy z dostawcą ciepła. Jeżeli ciepło kupujesz bezpośrednio od przedsiębiorstwa energetycznego, informacje o ogrzewaniu i cenie wpisujesz we wniosku. Jeśli dostawa ciepła odbywa się za pośrednictwem spółdzielni, wspólnoty, właściciela lub zarządcy budynku, potrzebujesz zaświadczenia.
| Twoja sytuacja | Czy potrzebujesz zaświadczenia od zarządcy? | Co podajesz we wniosku? |
|---|---|---|
| Masz indywidualną umowę z przedsiębiorstwem ciepłowniczym | Nie | Dane o korzystaniu z ciepła systemowego i jednoskładnikowej cenie ciepła netto |
| Mieszkasz w bloku lub spółdzielni, a umowę z dostawcą ma zarządca | Tak | Dane wynikające z zaświadczenia zarządcy |
| Wynajmujesz lokal ogrzewany z sieci, ale nie jesteś stroną umowy z dostawcą | Tak | Dane gospodarstwa oraz informacje potwierdzone przez zarządcę |
Zaświadczenie powinno potwierdzać korzystanie z ciepła systemowego oraz wskazywać jednoskładnikową cenę ciepła netto dla danego budynku lub grupy taryfowej. Sam czynsz, zaliczka na centralne ogrzewanie ani miesięczna opłata za lokal nie są tą ceną.
Jak uzyskać zaświadczenie od zarządcy?
Zaświadczenie powinien wydać podmiot odpowiedzialny za dostarczanie ciepła do lokalu. Może to być spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota, właściciel lub zarządca budynku. Postępowanie wygląda następująco:
- Skontaktuj się z administracją budynku, spółdzielnią albo zarządcą i poinformuj, że potrzebujesz zaświadczenia do wniosku o bon ciepłowniczy.
- Pobierz aktualny urzędowy wzór z Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Energii albo odbierz go w urzędzie.
- Przekaż zarządcy dane potrzebne do identyfikacji lokalu, w szczególności adres gospodarstwa domowego.
- Sprawdź, czy dokument wskazuje dostawcę ciepła, korzystanie z systemu ciepłowniczego oraz cenę netto za 1 GJ.
- Upewnij się, że zaświadczenie podpisała osoba uprawniona do reprezentowania zarządcy.
Warunkiem ubiegania się o bon jest cena ciepła przekraczająca 170 zł/GJ netto. Jeżeli zarządca poda cenę równą lub niższą od tego progu, samo zaświadczenie nie potwierdzi spełnienia warunku cenowego. W razie problemu z uzyskaniem dokumentu skontaktuj się z urzędem gminy, miasta lub dzielnicy właściwym dla miejsca zamieszkania.
Jakie dane przygotować do wypełnienia wniosku?
Nie wszystkie informacje wymagają osobnych załączników. Część z nich wpisuje się bezpośrednio w formularzu. Przed jego otwarciem przygotuj:
- imiona, nazwiska i numery PESEL wszystkich członków gospodarstwa domowego, a w przypadku braku PESEL – serię i numer dokumentu tożsamości,
- adres gospodarstwa domowego oraz, jeśli chcesz, numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
- numer rachunku bankowego lub rachunku w SKOK, na który ma trafić świadczenie,
- informacje o dochodach osiągniętych w 2025 roku, w tym o dochodach nieopodatkowanych, alimentach, działalności gospodarczej lub gospodarstwie rolnym, jeśli dotyczą gospodarstwa,
- dane o źródle ciepła, nazwie dostawcy i cenie netto za GJ wynikające z umowy albo zaświadczenia.
Przy przekroczeniu progu dochodowego może być stosowana zasada „złotówka za złotówkę”, czyli pomniejszenie bonu o kwotę przekroczenia. Minimalna wypłata wynosi 20 zł.
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: wniosek składa każdy ubiegający się o świadczenie, natomiast zaświadczenie dołącza osoba, która nie ma bezpośredniej umowy z dostawcą ciepła. W przypadku naboru za 2026 rok termin upłynął 31 sierpnia 2026 roku.
