Zwrot akcyzy nie przysługuje za olej opałowy. W 2026 r. można ubiegać się o zwrot podatku wyłącznie za olej napędowy wykorzystany do produkcji rolnej. Do wniosku trzeba dołączyć przede wszystkim faktury VAT lub ich kopie potwierdzające zakup tego paliwa.
Olej opałowy a zwrot akcyzy
System zwrotu obejmuje olej napędowy używany w gospodarstwie rolnym, a nie olej opałowy. Faktura za olej opałowy nie stanowi podstawy do uzyskania tego świadczenia. Używanie oleju opałowego jako paliwa do pojazdów lub maszyn rolniczych jest niedozwolone i może prowadzić do odpowiedzialności karnej skarbowej oraz innych konsekwencji podatkowych.
Jeżeli chcesz złożyć wniosek, sprawdź, czy dokumenty dotyczą oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Podstawę prawną procedury stanowi ustawa z 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do wniosku składanego w gminie należy dołączyć dokumenty potwierdzające zakup paliwa i dane potrzebne do ustalenia limitu zwrotu. Podstawowy zestaw obejmuje:
- Wniosek o zwrot podatku akcyzowego na urzędowym formularzu.
- Faktury VAT albo ich kopie dokumentujące zakup oleju napędowego w odpowiednim okresie rozliczeniowym.
- Zestawienie faktur dołączonych do wniosku.
- Dokument z ARiMR dotyczący średniej rocznej liczby świń oraz liczby dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni, jeżeli zwrot ma uwzględniać produkcję zwierzęcą.
- Oświadczenia i formularze dodatkowe, między innymi dotyczące dzierżawy gruntów, kodów PKD lub statusu osoby prawnej, jeżeli dotyczą danego producenta.
Faktury muszą potwierdzać rzeczywisty zakup oleju napędowego i spełniać wymogi określone w przepisach o podatku od towarów i usług. Wniosek składa producent rolny będący posiadaczem gospodarstwa rolnego. Co do zasady gospodarstwo powinno obejmować więcej niż 1 ha użytków rolnych lub 1 ha przeliczeniowy.
W przypadku współposiadania gruntów pozostali współposiadacze powinni wyrazić pisemną zgodę, chyba że chodzi o współmałżonków. Dzierżawca powinien przedstawić dokument potwierdzający dzierżawę, jeśli urząd go wymaga do ustalenia prawa do zwrotu.
Dokument dotyczący zwierząt można obecnie wygenerować samodzielnie z bazy danych ARiMR. Rolnik, który nie może lub nie chce pobrać go samodzielnie, może wystąpić o jego wydanie do właściwego biura powiatowego ARiMR. Dokument składa się zasadniczo raz w danym roku, w terminie wybranym przez producenta.
Kiedy złożyć wniosek w 2026 roku?
Wnioski składa się do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego ze względu na położenie gruntów rolnych. Terminy i okresy, z których powinny pochodzić faktury, przedstawiają się następująco:
| Termin złożenia wniosku | Okres zakupu paliwa | Termin wypłaty |
|---|---|---|
| 2 lutego–2 marca 2026 r. | 1 sierpnia 2025–31 stycznia 2026 r. | 1–30 kwietnia 2026 r. |
| 3–31 sierpnia 2026 r. | 1 lutego–31 lipca 2026 r. | 1–31 października 2026 r. |
Wypłata może nastąpić przelewem na rachunek wskazany we wniosku albo gotówką w kasie urzędu. Przekroczenie terminu oznacza konieczność oczekiwania na kolejny okres składania wniosków, a faktury należy przyporządkować do właściwego półrocza.
Jak przebiega procedura?
Postępowanie można przeprowadzić w kilku etapach:
- Zbierz faktury za olej napędowy zakupiony w okresie objętym danym naborem i przygotuj ich zestawienie.
- Uzyskaj dane z ARiMR, jeżeli ubiegasz się o uwzględnienie bydła, owiec, kóz, koni lub świń w limicie zwrotu.
- Wypełnij wniosek i dołącz wymagane oświadczenia, zgody oraz formularze dotyczące konkretnej sytuacji gospodarstwa.
- Złóż dokumenty w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla położenia gruntów rolnych.
- Odbierz decyzję ustalającą wysokość zwrotu, a następnie środki w terminie przewidzianym dla danej tury.
W 2026 r. limit zwrotu wynosi 162,80 zł na hektar użytków rolnych, 5,92 zł na średnią roczną liczbę świń oraz 59,20 zł na średnią roczną liczbę dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni. Są to limity, a nie automatyczna kwota wypłaty. Ostateczny zwrot zależy od ilości oleju napędowego wykazanej na prawidłowych fakturach i nie może przekroczyć obowiązujących limitów.
